V splošni uporabi je amortizacija izraz, ki opisuje zmanjšanje vrednosti sredstva zaradi več vzrokov, tako notranjih kot zunanjih sredstev. V računovodstvu se nanaša na postopek, ki se uporablja za predstavitev zmanjšanja vrednosti sredstva zaradi njegove uporabe pri dejavnostih podjetja, ki ustvarjajo prihodek na računih. Navedeni postopek odšteje del vrednosti sredstva v vsakem obdobju njegove uporabe, dokler njegova uporabnost ni končana in je njena amortizacijska vrednost izčrpana. Pisarniške žaluzije se običajno amortizirajo kot sestavni del večjega sredstva, najpogosteje pri gradnji okna, na katerega so pritrjene.
Amortizacija
Eno najpomembnejših pravil v računovodstvu je načelo ujemanja, ki zahteva, da se odhodki evidentirajo v istih časovnih obdobjih kot prihodki, ki so nastali zaradi njihovega nastanka. Ker sredstva izgubljajo vrednost zaradi uporabe v dejavnostih, ki ustvarjajo prihodek, je treba te izgube prikazati kot strošek amortizacije po obdobjih v vsakem obdobju uporabe sredstev.
Knjigovodska vrednost, uporabna življenjska doba in preostala vrednost ob odstranitvi
Večina metod, ki se uporabljajo za izračun stroškov amortizacije po obdobjih, zahtevajo, da je knjigovodska vrednost sredstva, uporabna življenjska doba in preostala vrednost ob prodaji znana. Knjigovodska vrednost je začetna nabavna cena sredstva in najpogosteje točna ocena njene poštene tržne vrednosti. Uporabna življenjska doba je čas, v katerem se pričakuje, da bo sredstvo ostalo uporabno v svojem namenu, preostala vrednost ob odtujitvi pa je znesek, ki ga sredstvo lahko pričakuje, da ga bo prodal kot odpadek, ko postane neuporaben. Uporabna življenjska doba določa, za koliko časa se sredstvo amortizira, medtem ko se preostala vrednost odšteje od knjigovodske vrednosti, da se ustvari amortizacijska vrednost sredstva.
Amortizacija okenskih rolet
Okenske žaluzije so verjetno premalo pomembne, da bi jih lahko uvrstili med sredstva. Namesto tega so njihove vrednosti verjetno zabeležene kot del večjega in bolj obsežnega premoženja, najverjetneje v sami stavbi. V tem primeru bi imele okenske žaluzije amortizirane vrednosti skupaj z vsemi ostalimi deli zgradbe, ko bi se amortizirale. Navedeni postopek bi trajal tako dolgo, kot je uporabna življenjska doba stavbe, ki se lahko močno razlikuje glede na vrsto stavbe.
Uporabna življenjska doba okenskih rolet
Kljub temu, da so večinoma nepomembne, imajo žaluzije lahko majhen vpliv na amortizacijo sredstva, na katerega so priložene. Uporabna življenjska doba in knjigovodske vrednosti sredstev se lahko povečajo z nadgradnjami in izboljšavami, ki prinašajo koristi v več časovnih obdobjih. Na primer, mogoče je zamenjati vsa okenska žaluzija v zgradbi in za to zamenjavo koristiti podjetje v več časovnih obdobjih; v tem primeru se izdatek za zamenjavo imenuje kapitalski izdatek, njegova vrednost pa se doda vrednosti za osnovno sredstvo.
