Računovodstvo prikazuje nekatere poslovne transakcije kot sredstva, ki predstavljajo vrednost za podjetje. Opredmetena sredstva so stvari, ki jih posameznik lahko vidi ali se dotakne, kot so zgradbe in oprema. Neopredmetena sredstva - kot so patenti in avtorske pravice - nimajo fizične prisotnosti. Predplačano zavarovanje ni neopredmeteno sredstvo; spada v predplačniško klasifikacijo sredstev podjetja.
Predplačana sredstva
Predplačano sredstvo je postavka, za katero podjetje plača, vendar ne prejme celotne koristi od postavke. Predplačilno zavarovanje je med najpogostejšimi predplačanimi sredstvi. Podjetje lahko plača polno premijo pri nakupu zavarovalne police. Politika ima vrednost za 12 mesecev, vendar zagotavlja vrednost podjetju v tem obdobju. Zato podjetje vnaprej plačuje zavarovanje kot sredstvo.
Primeri vnosa v dnevnik
Za beleženje in poročanje predplačniških transakcij s sredstvi sta potrebna dva vnosa v dnevnik. Pri nakupu police računovodje debetno predplačniško zavarovanje - račun premoženja - in kreditno gotovino ali obveznosti do kupcev. Vsak mesec po začetnem nakupu, računovodje bremenijo zavarovalni strošek in zavarovanje predplačil kredita. Ti vnosi se nadaljujejo, dokler pravilnik ne poteče.
Poročanje o bilanci stanja
Predplačana sredstva spadajo v razdelek kratkoročnih sredstev v bilanci stanja družbe. Družba pričakuje, da bo vsa kratkoročna sredstva uporabila v 12 mesecih. Predplačana sredstva so lahko tudi zelo likvidna, kar pomeni, da lahko podjetje po potrebi enostavno pretvori te postavke v gotovino. Za predplačniško zavarovanje to običajno vključuje preklic politike in prejemanje vračila na uporabljeni del politike.
Premisleki
Podjetja bi morala vsa predplačana sredstva navesti ločeno. Potreben je tudi ustrezen račun za stroške. To omogoča natančno poročanje za vsako vrsto različnih transakcij, ki se pojavi med normalnim delovanjem. Večkratna predplačniška zavarovanja se lahko nahajajo na istem računu, saj predstavljajo enako vrsto transakcij, kot so zavarovalni nakupi in izdatki.
