Podjetje kupuje sredstva - postavke, ki prinašajo vrednost podjetju -, da bi ustvarila višje prihodke kot tekoče poslovanje brez teh postavk. Računovodje evidentirajo sredstva po vrstah in jih razvrščajo v skupine za zunanje poročanje. Terjatve so kratkoročne ali dolgoročne. Neopredmetena sredstva so dolgoročne postavke, ki imajo določeno dobo koristnosti za družbo.
Opombe terjatev
Terjatve iz računovodskih izkazov niso neopredmeteno sredstvo. Te opombe se navadno pojavijo, ko podjetje izda strankam zadolžnico. Opomba je fizična predstavitev pogodbe za plačilo zneska v dolarju podjetju. Pojasnila, ki zapadejo v manj kot 12 mesecih izdaje, so kratkoročna sredstva. Obveznice, ki zapadejo v več kot 12 mesecih, so dolgoročna sredstva.
Neopredmetena sredstva
Neopredmetena sredstva niso fizično zastopana. Računovodje ne morejo videti ali se dotakniti sredstev. Med najpogostejšimi neopredmetenimi sredstvi so patenti, avtorske pravice, blagovne znamke in sporazumi o pravici do uporabe. Življenjska doba teh sredstev se lahko razlikuje. Države običajno določijo življenjsko dobo prvih treh vrst sredstev. Slednji - sporazumi o pravici do uporabe - se razlikujejo glede na dogovor, ki ga podjetje sklene z drugim podjetjem.
Poročanje
Tako terjatve kot neopredmetena sredstva se nanašajo na bilanco stanja družbe. Terjatve za terjatve so kratkoročna sredstva ali dolgoročna sredstva. 12-mesečni časovni razpored narekuje razvrstitev za opombo. Obveznica, ki zapade v plačilo v manj kot 12 mesecih, je kratkoročno sredstvo, v 12 mesecih pa je dolgoročno sredstvo. Neopredmetena sredstva so običajno dolgoročna sredstva. Padejo pod opredmetena dolgoročna sredstva, ki so navedena v bilanci stanja.
Premisleki
Neopredmetena sredstva običajno zahtevajo izračun amortizacije. Amortizacija predstavlja vrednost, ki se uporablja za vsako neopredmeteno sredstvo. Računovodje morajo izračunati te stroške vsak mesec in o tem poročati v izkazu poslovnega izida. Nato se zgodovinska vrednost neopredmetenega sredstva zmanjša, ko se amortizacija poveča. Terjatve se ne amortizirajo. Neuspeh pri zbiranju bankovcev pa lahko povzroči nastajanje slabih terjatev, saj mora podjetje odpisati neizterljive terjatve.
