Cerkve so neprofitne organizacije. Tako je osebje odvisno od donacij za financiranje dejavnosti cerkve, vključno s plačilom plač, javnih storitev in drugih računov. Veliko teh donacij prihaja iz članov cerkve. Nekatere religije verjamejo v desetino, kjer dajete cerkvi odstotek vaših mesečnih prihodkov. Včasih donacije prihajajo iz zunanjih virov, kot je lokalno podjetje, ki želi podpreti eno od cerkvenih ministrstev. V vsakem primeru je treba sprejeti postopek za prejemanje teh donacij.
Imenovati odbor ali osebo, ki bo odgovorna za sledenje donacij. Pogosto je to poslovni vodja cerkve. Nato ustvarite donacijsko politiko, ki navaja, da se bo cerkev odločila, kako bo uporabila sredstva, ki jih določa območje največje potrebe.
Ustvarite obrazec, s katerim bodo donatorji izpolnili svoje donacije. Vsebovati mora ime in naslov darovalca ter znesek donacije. Imeti mora tudi vrstico za podpis predstavnika cerkve. Kadar je le mogoče, izpolnite ta obrazec, ko darovalca darovate, in mu ga pošljite ob odhodu. V nasprotnem primeru jih pošljite po pošti čim prej po donaciji.
Za sledenje donacij uporabite program za preglednice, kot je Excel. Donacije neprofitnim organizacijam se lahko odbijejo od davka, zato boste morali spremljati, koliko denarja vsaka oseba ali organizacija daruje za davčne namene. Poleg tega vam bo to pomagalo ugotoviti, od kod prihaja denar - katera podjetja ali ljudje so najpogostejši darovalci - in v kakšni obliki, če gre za čeke, spletne donacije ali denar.
Ustvarite metodo za ravnanje z gotovino, ko se zbirne plošče prenesejo okrog ali ko se izpraznijo škatle za zaklepanje, ki so pogosto nastavljene za tekoče donacije. Vsaj dve osebi bi morali računati in beležiti denar skupaj. To je treba opravljati redno; ponavadi tedensko.
Po vsakem darovanju pošljite pisma zahvale, če veste, kdo je podaril denar. Ali pa, če so donacije prepogoste, da bi bile praktične, pošljite četrtletna pisma zahvale tistim, ki redno, stalno podpirajo.
Za pripravo in pošiljanje pisem s prispevki v januarju vsakemu donatorju uporabite program za preglednice. V pismih mora biti naveden seznam donacij.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Obrazec za darovanje
-
Program za preglednice
-
Kartice zahvale
Nasveti
-
Razmislite o tem, kako naj donatorji dajo denar na spletu. Mnogi ljudje so zadovoljni s tem, in ustvarja avtomatsko pot papirja, ki je lahko slediti. Občasno lahko posamezniki cerkvi darujejo nedenarne postavke, kot je pohištvo. V teh primerih je najbolje, da ne poskušate dati vrednosti za darovanje - naj donator to stori - vendar jim še vedno ponudi podpisano potrdilo o prejemu. Da ne bi postali skladišče drugih ljudi, razvite politiko za nedenarne donacije. Na primer, lahko jih sprejmete le v tednih pred prodajo cerkvenega dvorišča ali ko zbirate za posebne priložnosti, kot je plašč.
