Pri podjetjih lahko varčevanje z majhno količino denarja povzroči veliko razliko v dnevih, mesecih in letih. Voditelji imajo različne formule, ki jih uporabljajo za ustvarjanje prihrankov pri stroških, kar pomeni, da najprej preučijo, kaj točno porabijo in najdejo način za zmanjšanje stroškov. Eden od načinov za določitev, koliko porabi vaše podjetje, je izračun skupnih stroškov za izdelavo določenega števila postavk. To vam bo pomagalo napovedati, kako se bo to spreminjalo skozi čas, znano kot funkcija stroškov.
Nasveti
-
V podjetju je formula stroškovne funkcije vaši fiksni stroški in vaši variabilni stroški, ki združujejo vaše celotne proizvodne stroške.
Formula za izračun stroškov
Vsako podjetje ima stroške, od katerih so nekateri spremenljivi, nekateri pa so fiksni. Za podjetje je spremljanje teh stroškov lahko pomembno, saj lahko zmanjšanje teh stroškov prihrani denar. Če lahko podjetje najde način, da obdrži stroške, to pomeni, da lahko zmanjša svoje stroške na postavko, s čimer se poveča dobiček. Na žalost stroški ne ostanejo stagnirani. Vse od cene delov do mesečnega računa za elektriko lahko niha od enega meseca do drugega, kar otežuje natančno sledenje porabi.
Za določitev kombinacije spremenljivih in fiksnih stroškov podjetja uporabljajo kalkulator stroškovne funkcije, ki z uporabo formule zajame nihanja stroškov. Vodje spremljajo informacije o stroških in jih vnašajo v enačbo, ki nato poda celotne proizvodne stroške. Ker se stroški od meseca do meseca razlikujejo, lahko upravljavci spremljajo te stroške in po potrebi prilagodijo.
Fiksni stroški v primerjavi s spremenljivimi stroški
Preden lahko uporabite formulo stroškovne funkcije, je lahko koristno najprej razumeti razliko med fiksnimi in spremenljivimi stroški. Fiksni strošek je nekaj, kar se ne spreminja iz enega meseca v drugega. V predelovalnih dejavnostih so fiksni stroški lahko najemnina, plače ali davki na nepremičnine. Čeprav se te postavke lahko ponovno ocenjujejo in prilagajajo, lahko računate, da bodo na splošno ostale enake, kot ste določili v proračunu za naslednji mesec. Če je ta strošek presežen, je to fiksen strošek.
Po drugi strani pa so spremenljivi stroški precej manj predvidljivi. Pogosto se spremenljivi stroški zgodijo, ker se je obseg vašega naročila zmanjšal. Mogoče ste prejšnji mesec oddali 100.000 pripomočkov in vaša naročila so se ta mesec znižala na 80.000, kar pomeni, da boste porabili manj materialov in električne energije. Prav tako lahko zmanjšate stroške dela in proizvodnje glede na to, ali ste nastavljeni za uporabo manj strojev in delavcev, ko povpraševanje upade. Več fiksnih stroškov boste imeli, več denarja boste izgubili, če bodo vaša naročila zavrnjena. Dobra novica je, da če se naročila povečajo, ti fiksni stroški ne bodo porasli, če ne boste morali povečevati navzgor, da boste ohranili enake proizvodne ravni, kot je na primer dodajanje dodatnih premikov ali nakup dodatne opreme.
Kako najti funkcijo stroškov
Enačba stroškovne funkcije je C (x) = FC (x) + V (x). V tej enačbi je C skupni proizvodni strošek, FC pomeni fiksne stroške, V pa variabilne stroške. Torej vam fiksni stroški in variabilni stroški omogočajo celoten proizvodni strošek. Ko določite skupni proizvodni strošek, boste lahko bolje porabili stroške, saj boste natančno vedeli, kaj ste porabili vsak mesec, pri čemer so upoštevali vse dejavnike. Tudi če se stroški spreminjajo, lahko svoje proizvodne stroške pogledate od enega meseca do drugega in upoštevajte, da na primer januarja vaša naročila padejo vsako leto, zato se bodo vaši skupni proizvodni stroški znižali.
Če rešujete funkcijo stroškov, ponavadi želite natančno ugotoviti, koliko stane izdelava določenega števila elementov v določenem časovnem okviru. Če torej na začetku predvidite 100 elementov na mesec, da ugotovite, koliko boste porabili za to, boste našteli vse stalne in spremenljive stroške, pri čemer boste dosegli celotne stroške proizvodnje. Nato lahko določite, koliko boste morali bremeniti za dobiček ali prekinitev, odvisno od ciljev vašega podjetja.
Kako najti funkcijo dobička
Drug pomemben del enačbe stroškovne funkcije je funkcija dobička. Ta enačba vam pomaga ugotoviti, koliko dobička ustvarjate za izdelke ali storitve. V osnovni ekonomiji ste naučili, da to uporabite, da določite, koliko bi morali zaračunati. Funkcija dobička je P (x) = R (x) - C (x), pri čemer P predstavlja dobiček, R pomeni prihodek, C pa stroške. Torej odštejete svoje stroške od prihodkov, da določite, koliko dobička ustvarite.
Tako kot izračun stroškovne funkcije, boste morali zbrati informacije, preden boste lahko uporabili enačbo. To pomeni, da morate natančno vedeti, kakšni so vaši prihodki za časovno obdobje, pa tudi fiksne in spremenljive stroške. Te informacije morate že spremljati. Če redno spremljate funkcijo dobička svojega podjetja, boste lahko natančno ugotovili, kako dobičkonosni ste.
Kako najti funkcijo prihodkov
Če nameravate uporabiti funkcijo dobička ali enačbo stroškovne funkcije za vaše postopke, vam lahko tudi pomaga razumeti vaše prihodke.Pravzaprav boste morali vedeti ta izračun, preden boste lahko določili svojo funkcijo dobička. Vaš prihodek je pomemben podatek, ker vam pove, kako točno deluje vaše podjetje. Če se prihodki zmanjšajo, je to problem, ki ga je treba rešiti. Čim prej boste lahko začeli gledati mesečni prihodek, tem hitreje boste verjetno ujeli padec prihodkov, da ga boste lahko popravili. Ko jo združite s funkcijo stroškov, boste lahko celo pogledali področja, kjer lahko zmanjšate stroške, da bi nadomestili zmanjšanje prihodkov.
Določanje prihodkov je dokaj preprosto. Funkcija prihodkov je R (x) = U (x) * P (x), kjer je R prihodek od prodaje, U je prodana enota in P prodajna cena. Tako boste množili enote, prodane po ceni, da določite vaš skupni prihodek od prodaje. To število želite izmeriti s številkami iz drugih časovnih obdobij, da ugotovite, kako se vaše podjetje izvaja. Morda boste želeli primerjati podatke za ta mesec v zadnjem mesecu, celo leto ali isti mesec lani.
Funkcija stroškov za storitve
Če izvajate storitve, ki temeljijo na storitvah, se morda sprašujete, kako lahko formula za funkcijo stroškov velja za vas. Nenazadnje ne prodajate izdelkov, kako lahko ugotovite, koliko stane, da naredite tisto, kar ponujate? Enačba stroškovne funkcije se lahko uporablja za storitve, ki temeljijo na storitvah. Še vedno boste imeli fiksne in spremenljive stroške za vsak mesec, ne glede na to, kakšno vrsto podjetja izvajate. Namesto da izdelujete in prodajate pripomočke, sodelujete s strankami in zbirate denar za opravljene storitve.
Če želite zagnati kalkulator stroškovne funkcije v podjetju, ki temelji na storitvah, morate preprosto določiti fiksne in spremenljive stroške, ki jih vsak mesec potrebujete za dosego skupnih stroškov proizvodnje. V tem primeru se stroški nanašajo na to, kaj porabite za zagotavljanje teh storitev vsak mesec, vključno s plačami, opremo, prevozom in trženjem. Prav tako boste imeli standardne operativne stroške, kot sta najemnina in pripomočki. Izračunavanje vaše dobičkonosnosti pomeni prevzem vseh teh stroškov in njihovo odštevanje od denarja, ki ga prinašate vsak mesec. Tako kot pri podjetjih, ki temeljijo na izdelkih, lahko spremljanje vaših mesečnih in letnih prihodkov pomaga, da takoj ugotovite, kdaj se je treba spopasti.
