Ne glede na to, ali snemate poroko, starejše portrete ali družinsko srečanje, ustvarite in naročite stranki, da podpiše fotografski stik. Ta pravni dokument opisuje storitve in izdelke, obljubljene za določeno pristojbino. V primeru kakršnih koli vprašanj je pogodba o fotografiji vir za kontaktne informacije in podrobnosti o fotografski nalogi. Podrobnosti o pisanju fotografske pogodbe se razlikujejo glede na posamezne naloge, vendar pa bodo z naslednjimi osnovnimi elementi zagotovljena trdna, formalna pogodba za storitve med fotografom in stranko.
Vključite kontaktne podatke fotografa in strank. Vključite polna imena, naslove, e-poštne naslove in številke domačega in mobilnega telefona. Fotograf naj zagotovi tudi spletni naslov, če je na voljo.
Natančno navedite datum (e) fotografske storitve. Vključite koledarski datum, dan v tednu in začetni in končni čas. Za enodnevne zadolžitve razčlenite, kje naj se stranka in fotograf srečata čez dan. Na primer, poročni fotograf mora vedeti, kdaj bo poročna zabava v frizerskem salonu, v cerkvi in v sprejemni dvorani.
Dokumentirajte vse lokacije s popolnimi naslovi, vključno z mestom in državo. Vključite pisna navodila in / ali zemljevide za težko najti lokacije. Na vsaki lokaciji navedite številko stika. Na primer, pri pripravi pogodbe o fotografiji za družinsko srečanje vključite telefonsko številko za banketno dvorano ali parkirno pisarno.
Izpišite, kaj pomeni nalaga. Ne mislite, da stranka razume vašo običajno rutino. Na primer, pojasnite, da boste snemali višje slike na treh lokacijah in ne v neomejenem številu mest v dveh urah, ki so dovoljene za fotografiranje.
Podrobnosti in storitve. Naredite podroben seznam, kaj stranka dobiva za svoj denar. Vključite predmete, kot so fotografski čas, število prevoženih kilometrov, natisnjeni dokazi, zgoščenke, končni tisk in spletno preverjanje. Vključite izjavo o tem, kdaj bodo na voljo različni predmeti, na primer dokončani izpisi, in nato opišite, kako prejmejo te elemente. Ali jih bodo poslali po pošti ali pa jih bo stranka prevzela na lokaciji fotografa?
Vključite ponudbo za ceno in dodatek, ki pojasnjuje pristojbine za nadurno delo, dodatne stroške in ne glede na to, ali bo uporabljen davek. Dodajte izjavo o vlogah, odpovedni proviziji in kdaj je potrebno plačilo za storitve, navedene v pogodbi. Vključite dodatno listino ali brošuro, ki je priložena pogodbi, s podrobnimi podatki o cenah in / ali pristojbinah za pridobitev avtorskih pravic za fotografije.
Seznam sprejetih načinov plačila. Vključite informacije o naročanju prek spletnega mesta in kakšne oblike plačila sprejemate na spletu. Vključite podrobnosti o plačilnih načrtih in o plačilu za dodatne naročene storitve ali ponatis. Naročnik bo želel vedeti, ali bo moral plačati za nadurne ure, ki jih preživi na streljanju na koncu dejanskega dogodka, ali če bo to mogoče poravnati pozneje.
