Poslovna administracija se nanaša na dolžnost vodenja organizacije in izvajanje pomembnih odločitev. Koncept je obstajal pred uvedbo računalnikov pri vodenju podjetja, vendar so računalniki dobesedno revolucionirali način, kako bi lahko vodja opravljal svoje delo. Računalniki so sestavni del podjetij 21. stoletja in zato je nujno, da jih sedanji in bodoči upravljavci uporabljajo kot svinčnik in papir.
Komuniciranje s člani organizacije
Preden so bili na voljo računalniki, so se morali poslovni administratorji srečati osebno z drugimi člani organizacije (zaposlenimi ali vodji oddelkov) ali se pogovarjati preko telefona, kar v primerih množičnih sporočil (na primer do zaposlenih ali delničarjev) ni bilo mogoče. Tradicionalna pošta je draga in počasna možnost, vendar je e-pošta hitrejša, varnejša in natančnejša alternativa. Poleg tega lahko telekonference naredijo poslovno srečanje, ne glede na to, kje se nahaja vsak član uprave.
Organiziranje podatkov
Poslovni administratorji obravnavajo veliko količino podatkov, od finančnih dokumentov do poročil o učinkovitosti proizvodnje in informacij o konkurenčnih podjetjih.Zato je za upravljavca obvezno opaziti kakršne koli informacije, ki jih želi takoj, tradicionalni predali za shranjevanje pa ne ponujajo iskalnikov. Računalniki prav tako omogočajo ohranjanje varnostnih kopij pomembnih datotek, tako da v primeru, da gre kaj narobe, upravljavec ima varnostno blazino.
Izogibanje težavnim nalogam
Poleg adrenalinskega poslovanja lahko skrbniki skrbijo tudi za dolgotrajne ali ponavljajoče se naloge. Na primer, sestavljanje finančnih poročil, ki potrebujejo le spremembe v številkah ali opazovanje nekaterih delov poslovnih pogodb. Računalniki pomagajo racionalizirati informacije, kar omogoča skrbnikom, da se osredotočijo na pomembnejše naloge upravljanja (reševanje odhodkov oddelkov ali zadovoljstvo trgovinskih partnerjev, na primer) in dvig produktivnosti in poslovanja.
Stroškovna učinkovitost
Elektronska pošta ne porablja papirja, elektronske datoteke ne potrebujejo vzdrževanja, telekonference pa ne zahtevajo prostora za goste in pijače ali hrano. Z računalniki lahko upravljavci zmanjšajo majhne stroške, ki v vsakodnevni praksi predstavljajo precejšen delež skupnih administrativnih stroškov. To omogoča upravi, da doda dodatna sredstva v pomembnejša vprašanja, kot so nova tržna raziskava ali izboljšana komunikacijska mreža med člani podjetja.
