Delovni načrt je v bistvu predlog, ki predstavlja težave v delovnem okolju in načine, kako jih nameravate rešiti. Glavno besedilo tega standardnega orodja za upravljanje je znano kot argument, saj je njegov namen predstaviti problem skupaj z logičnimi, aktivnimi koraki za njegovo rešitev. Avtor, urednik in trener Phil Bartle pravi, da je najboljši čas za začetek pisanja delovnega načrta nekaj dni po rednem pregledu.
Uvod / Osnovne informacije
V uvodu je vaše občinstvo seznanjeno z naravo problema, ki ga namerava rešiti vaš delovni načrt. Izogibajte se dolgim pripovedim o zgodovini problema. Namesto tega se osredotočite le na obdobje, ki ga pokriva vaš načrt.
Odsek ozadja pa je lahko daljši. Vsebovati mora pregled informacij, ki ste jih pridobili iz prejšnjih četrtletij ali šestmesečnih obdobij, vključno s priporočili. Vključite tudi ustrezne spremembe, ki so vplivale na projekt, ki je v središču delovnega načrta, ali ki bi lahko to storile v prihodnosti in bi vodile k spremembi zasnove projekta.
Cilji
Oddelek "Cilji in cilji" se osredotoča na rešitve težav, ki naj bi jih delovni načrt rešil. Cilji so široki cilji, cilji pa so natančni koraki, ki jih mora podjetje sprejeti za dosego teh ciljev. Cilji imajo pogosto časovne omejitve, vendar morajo paziti, da ti niso kruti. Če pa se iz kakršnega koli razloga zdi potrebno spremeniti rok, morate opraviti spremembo. Hands On Network predlaga uporabo teh ciljev, da bi ustvarili rubriko za opis delovnih mest zaposlenih in ocenjevanje uspešnosti.
Viri
Razdelek »Viri« vam ponuja priložnost, da navedete dejavnike, ki bodo ali bi lahko prispevali k uspehu delovnega načrta. Govorite o partnerjih, zaposlenih, prostovoljcih, oskrbi ali zemljišču ali drugih ustreznih virih, bodisi v gotovini ali negotovini.
Omejitve
Razdelek »Omejitve« vključuje vse ovire, ki jih morate premagati, da dosežete svoj cilj. To so lahko težave, kot so pomanjkanje osebja ali prostovoljcev, premalo zaposlenih ali pomanjkanje ustreznih sredstev za projekt.
Strategije
Ta razdelek vključuje vse strategije, ki bodo podjetju omogočile, da reši težave, navedene kot omejitve. Podrobnosti, ali nameravate zaposliti več osebja, povečati vašo spremljanje in ocenjevanje zaposlenih, da bi se usmerili na delavce, ki jih morate spustiti, zaposliti dodatne prostovoljce ali zbrati več prihodkov.
Dodatki
Prilogi so za vključitev podpornih ali dodatnih dokumentov, kot so proračuni, urniki ali kateri koli drugi podatki, ki so koristni, vendar niso primerni za vključitev v glavno besedilo.
Povzetek / povzetek
Povzetek poudarja glavne točke načrta. Moral bi biti kratek, največ en do dva odstavka. Tako Bartle kot Hands On Network priporočata, da si ta del napišete nazadnje, čeprav je to prvi del vašega poročila. Bolj boste sposobni povzeti glavne točke, potem ko ste napisali celotno poročilo.
