Industrija informacijske tehnologije je morda bolj kot večina področij soočena z vrtoglavo stopnjo sprememb in inovacij. Podjetja IT, ki teh sprememb ne ocenjujejo redno, in podjetja na trgu, ki se razvija, tvegajo, da bodo izgubili stranke in pogodbe za podjetja, ki so bolje opremljena in pripravljena na nove priložnosti. Ena od preizkušenih metod za IT podjetje - ali celo podjetje kakršne koli vrste - je ovrednotiti tržni položaj s popolno analizo moči, slabosti, priložnosti in groženj podjetja. Ta proces, ki je bolj znan kot SWOT analiza, pomaga podjetjem najti potencialne poti za prihodke, preprečiti upad prihodkov in graditi na svoji edinstveni vrednosti za bolj zdravo podjetje.
Kaj je SWOT analiza?
SWOT je kratica, ki pomeni:
- Prednosti: Stvari, ki jih vaše podjetje dobro opravlja ali upošteva sredstva.
- Slabosti: Naloge in projekti vašega poslovnega boja ali sredstev, ki jih nima.
- Priložnosti: Dogodki in okoliščine, ki bi jih vaše podjetje lahko uporabilo.
- Grožnje: Situacije, ki na nek način predstavljajo tveganje za vaše podjetje.
Eden od načinov za razlikovanje prednosti / slabosti od priložnosti / groženj v analizi SWOT je videti z vidika podjetja. Prednosti in slabosti so notranje, medtem ko so priložnosti in grožnje zunaj podjetja.
Na primer, podjetje za informacijsko tehnologijo lahko uporablja več koderjev z bogatimi izkušnjami pri gradnji domače spletne aplikacije. Tako bi bila spretnost v domačem razvoju spletnih aplikacij moč, saj temelji na sredstvih - zaposlenih - znotraj samega podjetja. Če priljubljenost domačih spletnih aplikacij dramatično upade v korist nekaterih novih, nastajajočih tehnologij, bi to predstavljalo grožnjo za podjetje, saj prihaja izven podjetja.
Analiza prednosti in slabosti je osredotočena na sedanjost in preučuje, kaj lahko podjetje danes dobro opravi. Po drugi strani pa so lahko možnosti in grožnje usmerjene naprej. Na delu je nekaj napovedi, saj poskušate predvideti prihodnje dogodke in koristi ter tveganja.
Namen SWOT analize
Proces analize SWOT je koristen za IT podjetja na prometnem trgu. Preveč preprosto je, da postanemo preveč zapleteni v nujnih dnevnih krizah in naredimo korak nazaj, da dobimo perspektivo samega podjetja. Hkrati pa je tudi lastnik podjetja preprost, da postane prepričan v določeno perspektivo - ali je posel velik ali da je brezupen in da se bo podjetje moralo zapreti.
Analiza SWOT vam pomaga, da poglobite svoj posel iz bolj objektivnega okvira, tako da dobite jasnejšo predstavo o tem, kaj posel dobro počne in s čim se sooča. Proces SWOT tudi prisili vas, da razmišljate o prihodnosti; ne samo jutri, ampak naslednje leto in naslednjih pet let. SWOT vam pomaga izdelati dolgoročno strategijo, ki izkorišča prednosti naravnih prednosti in priložnosti vašega podjetja z delom z žitom, ne pa z njim.
Izvajanje SWOT analize
Analizo SWOT se lahko izvede kadar koli v obstoju podjetja. Vendar pa najboljši rezultati na splošno izhajajo iz izogibanja temu procesu v času visokega stresa, velikih rokov in finančnih pritiskov. Pogosto menedžerji uporabljajo kos papirja, ki je bil razdeljen na štiri kvadrante ali tabelo dveh po dveh s štirimi celicami za sledenje analizi SWOT. V levem stolpcu zapišite prednosti in priložnosti, kot so koristne kategorije, in v stolpcu na desni, opažajte slabosti in grožnje.
Druga možnost je ustvariti skupino delavcev na vseh ravneh v podjetju, ki bo pripravila analizo skupaj. Ekipa se mora sestati dvakrat ali večkrat in deliti mnenja ter si prizadevati za dokončanje analize. Tabla je lahko bolj učinkovito orodje kot posamezni kosi papirja na sestankih skupin.
Analiza prednosti in slabosti
Lastniki IT podjetij lahko ugotovijo, da so prednosti in slabosti dela SWOT analize zahtevne, saj zahtevajo objektivnost glede vašega podjetja, zaposlenih in sebe. Da bi bili v pomoč vašemu podjetju, je pomembno doseči nekaj jasnosti v tej perspektivi.
Eden od načinov, kako pristopiti k temu delu analize, je razmišljati o tem, kaj vaše podjetje dobro opravlja, v nasprotju s sredstvi, ki jih ima ali ima v lasti. Fizično premoženje se lahko izgubi ali proda in zaposleni lahko odidejo, toda temeljne kompetence so bolj temeljne. Razmislite tudi o spretnostih in prednostih, ki bodo podjetju pomagale doseči svoje cilje. Če je eden od ciljev razširiti se na lokalni poslovni trg, si oglejte prednosti, kot so odnosi in povezave z drugimi lokalnimi podjetji.
Vrednotenje zunanjih dejavnikov
Analiza priložnosti in groženj se mora osredotočiti na svet zunaj vašega podjetja; vse vrste zunanjih sil lahko vplivajo na podjetje IT. Kaj se spreminja v vašem podjetju ali lokalnem trgu? Zakaj se te spremembe dogajajo ali kaj jih poganja? Pri ocenjevanju zunanjih dejavnikov je pomembno, da ste vnaprej določeni glede omejitev. V SWOT analizi je potrebna določena količina razmišljanja, usmerjenega v prihodnost. Vendar pa je v IT preveč negotovosti, da bi natančno napovedali prihodnost podrobno.
Po SWOT analizi
Da bi v celoti uresničili prednosti temeljite analize SWOT, bi morala IT podjetje razširiti zaključke analize z zainteresiranimi stranmi, nato pa načrtovati nadaljnje srečanje teden ali več pozneje. Na nadaljnjem srečanju bi moral biti cilj ustvariti načrt za izkoriščanje prednosti podjetja in izkoristiti vse prepoznane priložnosti, hkrati pa zmanjšati slabosti in se izogniti nevarnostim.
Za vsako priložnost, ki jo podjetje lahko prepozna, si postavite specifične cilje, ki so usklajeni z osnovnimi vrednotami in poslanstvom podjetja. Na primer, če ima podjetje priložnost podpisati pogodbo za storitve z velikim novim naročnikom, se lahko cilji osredotočijo na oblikovanje predloga, ki temelji na vrednosti, in na povezovanje s tistimi, ki sprejemajo odločitve v podjetju.
