Ustvarjanje obračuna je preprosto del, morate samo odločiti o nekaj modelov, in poskrbite, da boste označili vse pravilno. Trdi del s izjavo za zaračunavanje je, kako jih boste vložili, sledili jim in poskrbeli, da boste zbrali denar, ki vam ga dolgujejo. Organiziran sistem je najboljši način za spremljanje in od začetka naj vaše stranke vedo, da bo po 30 dneh prišlo do zamude.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Papir
-
Pen
-
Opombe
Izberite program, ki vam najbolj ustreza, da ustvarite račun. Nekateri programi, na primer Quick Books, že imajo nameščene programe za račune. V programih Microsoft Word in Excel imajo predloge ali pa ustvarite svoje. Poiščite kateri koli program, ki ga boste najlažje manevrirali in organizirali.
Ustvarite sistem številčenja, ki bo spremljal račune vaših strank. Preprosto uporabite številke, ki se začnejo pri 100, ali uporabite kombinacijo črk in številk. Prepričajte se, da lahko vsak račun ima svojo edinstveno številko za sledenje. Če to ustvarite, vnesite to številko v zgornji desni kot računa.
Datum, ko ustvarjate račun, postavite neposredno pod številko računa. To je časovna ura, ko je treba račun plačati.
Ustvarite glavo, ki vsebuje ime, naslov in telefonsko številko vašega podjetja. Prepričajte se, da vam je všeč, ker morate za vsako izjavo za zaračunavanje uporabiti isto glavo. Postavite glavo pod številko in datumom računa ter jo centrirajte.
Vnesite dve vrstici pod glavo »Stranka« in vnesite ime osebe ali podjetja, za katerega ste delali. Dodajte vse druge informacije o stranki, ki jih morda imate, na primer njihov naslov in telefonsko številko pod njihovim imenom. Naredite to levo poravnano.
Pod imenom strank postavite pet stolpcev. Naredite glave za stolpce v naslednjem vrstnem redu: datum, storitev, cena, količina (količina) in znesek. Če želite, lahko dodate šesto kolono za pošiljanje.
Ustvarite vsaj 10 vrstic pod glavami stolpcev. Za vsako storitev izpolnite datum, ko je bila opravljena, podrobno navedite, kakšna storitev je bila, koliko stane ta storitev, kolikokrat je bila storitev opravljena na ta dan in koliko je to storila na ta dan.
Dodajte pet majhnih vrstic do konca desno pod obstoječo karto, da se povežete s količino in količino. V stolpcu na levi strani naj bo 10 vrstic pod količino, oznake, pošiljke, davki, krediti, obresti in vsota.
V desnem stolpcu vnesite vsote za vsako od teh petih stvari, 10 vrstic pod Znesek. V stolpcu desno od ladijskega prometa, izpolnite znesek, ki ga bo stalo pošiljati. V stolpcu desno od davkov napišite, koliko je dolgovanih davkov. V stolpcu na desni strani potrdite, koliko je ta stranka že plačala za ta račun. V stolpcu pravice do obresti izpolnite znesek obresti, ki vam jih dolguje, ker stranka zamuja s plačilom. In potem, v celem polju, ugotovite celotno vsoto.
Nasveti
-
Zapišite si podatke o obračunu, kdo naj opravi odjavo in ali lahko kličejo in opravijo plačilo s kreditno kartico. Zabeležite in poudarite, da če račun ne bo plačan v 30 dneh od datuma obračuna, bo računu dodan določen odstotek obresti. Vsak račun, ki ste ga poslali na enostaven način, pošljite po številki ali priimku stranke, tako da ga boste lahko preprosto sklicali, če pokličejo.
