Uporaba neprisotnih in ne tiskanih materialov ima lahko številne prednosti. Prva prednost, ki jo večina misli o tem, je verjetno drevesa, ki so bila shranjena z uporabo elektronskega formata, ne pa z objavljanjem s črnilom na papirju. Ker se število nepodpisanih formatov širi, se morajo institucije, kot so knjižnice, še naprej razvijati, prilagajati mešanico tiskovnih in nenatisnjenih materialov ter izpolnjevati spreminjajoče se potrebe svojih pokroviteljev.
Iskanje
Iskanje dokumenta v digitalni obliki, ki ni natisnjena na DVD-ju, je hitrejše kot iskanje tiskane knjige, tudi tiste, ki ima prvovrstni indeks, saj lahko s posameznim daljinskim upravljalnikom preskočite posamezna poglavja.
Zdravstvena pismenost
Ponudniki zdravstvenih storitev se včasih naučijo, da bolnik ni upošteval navodil, ki so vključena v zdravila, ter navodila za prehrano in telesno vadbo zaradi omejenega znanja jezikov. Verbalne usmeritve in stopnja berljivosti učnih gradiv se morajo ujemati z zdravstveno pismenostjo pacienta. Ko se pojavijo ti in podobni problemi, lahko zdravstveni delavec razmisli o prednostih učnih materialov, ki niso namenjeni tiskanju, kot so DVD-ji, CD-ji, videokasete, avdio-karte in tridimenzionalni modeli.
Izobraževanje za neprebojnike
Odrasli, ki ne znajo brati ali se šele začnejo učiti branja, lahko za izobraževanje in samopomoč uporabljajo video dokumentare. Za te namene ne morejo uporabljati večine tiskanih knjig.
Gledališke igre, filmi in televizijske komedije, drame, igre in resničnostne serije na DVD-ju lahko zabavajo in izobražujejo neteroče, medtem ko tiskanih romanov in scenarijev ne morejo.
Razpoložljivost
Nonprint materiali so na voljo preko interneta 24 ur na dan, 7 dni v tednu in 365 dni na leto. Tiskanih materialov, ki niso v vaši osebni zbirki ali v tistih, ki so v neposrednem družinskem članu, ni verjetno, da bi imeli takšno razpoložljivost.
Življenska doba
Knjižnicam ni treba zamenjati romanov zaradi zastarelosti. Knjižničarji pa zamenjujejo zložene in obrabljene romane. Uporabniki lahko preberejo in uživajo v romanu veliko večkrat, ko je v digitalnem formatu kot v tiskani obliki, kar zmanjšuje celotne stroške nabave in vzdrževanja.
Stroški
Naročanje na spletne podatkovne zbirke stane manj kot pridobitev in vzdrževanje več kopij večkolesnih referenčnih knjig in enciklopedij.
Ustvarjanje dohodka
Javne agencije se lahko odločijo, da bodo ustvarile dohodek od najema video materialov, kot so DVD-ji, in iz naročniške prodaje dostopa do podatkovne baze. Prihodki iz knjig so običajno omejeni na prodajo rabljenih knjig in denarne kazni za pozne donose.
Čustveni učinek
Tiskane različice zgodovine pripovedujejo zgodbe, ki pritegnejo njihove bralce. Te iste zgodovine, posnete ustno od svojih subjektov, lahko pustijo globlji vtis na poslušalcih zaradi neposrednega vpliva čustev, ki so jih slišali glasovi pripovedovalcev. Poslušanje - namesto branja o - osebi, ki pripoveduje radosti in žalosti svojega življenja, lahko zagotovi dodaten vpogled v svet in življenje subjekta avtobiografskega gradiva.
Zahteve po vesolju
Materiali, ki niso vezani na tisk, zahtevajo manj prostora na policah. Na primer, več DVD-jev zahteva veliko manj prostora na policah kot enciklopedija z več enote.
