Odločitve o inventarju izdelkov so lahko lastniki podjetij. Preveč inventarja je drago v smislu kapitala, ki ga povezuje, in premalo je lahko tako drago, če kupci gredo drugam, da bi kupovali. Vsako podjetje, usmerjeno v izdelke, bi moralo skrbno spremljati upravljanje zalog. Uporaba programa QuickBooks Pro za sledenje inventarja lahko lastnikom podjetij zagotovi načine, da vodijo točne in ažurne zapise o količinah, stroških in prihodkih pri nadaljnji prodaji. Sledenje inventarja v programu QuickBooks Pro omogoča tudi lastnikom podjetij, da nastavijo prerazporeditev opomnikov in izdajo naročila, ko inventar doseže določeno točko ponovnega naročanja.
Dodajanje in posodabljanje informacij o prodajalcu. Vse prodajalce, ki še niso na seznamu dobaviteljev, dodajte tako, da na zavihku »Prodajalci« v glavnem meniju programa QuickBooks Pro izberete »Nov prodajalec«. V oknu »Nov dobavitelj« na kartici »Informacije o naslovu« dodajte kontaktne podatke prodajalca in na kartici »Dodatne informacije« številko računa in podatke o kreditni liniji. Po potrebi posodobite podatke za trenutne prodajalce.
Vklopite sledenje oglasnega prostora in nastavite nastavitve oglasnega prostora. Če še niste sledili inventarju, ta funkcija morda ni aktivna, ker ni privzeta nastavitev v programu QuickBooks Pro. Na zavihku »Urejanje« v glavnem meniju programa QuickBooks Pro izberite »Nastavitve« in na seznamu na levi strani okna »Nastavitve« izberite »Predmeti in inventar«. Izberite kartico »Nastavitve podjetja« in v prvo polje postavite kljukico, da vklopite sledenje inventarja. Nastavite možnosti za prerazvrstitev opomnikov in opozorila o podvojenih naročilih.
Ustvarite elemente inventarja. Ustvarite zapis za opis vsakega elementa, ki ga boste vnesli v inventar, in ga povežite z ustreznim računom dohodka. V glavnem meniju QuickBooks Pro izberite “Lists”, nato izberite “Item List” in pritisnite gumb “Item-New” v spodnjem levem delu zaslona, da odprete okno “New Item”. Dodajte podatke o elementu inventarja na naslednji način:
Vrsta: “Del inventarja” Podatki o preurejanju: ime / številka artikla in številka proizvajalčevega dela Informacije o nakupu: veleprodajni stroški, prednostni prodajalec in opis izdelka, ki se bo pojavil na naročilih Prodajne informacije: maloprodajna cena, račun dohodka uporabite za sledenje, kot je Prodaja, in opis, ki se bo pojavil na potrdilih o prodaji, informacije o inventarju: pustite ta del prazen, saj se bo samodejno posodobil, ko vnesete element v inventar
Vnesite postavke inventarja. Tukaj ustvarite in začnete slediti inventarju. Na kartici »Center prodajalca« na glavnem meniju QuickBooks izberite možnost »Prejemanje elementov«, da vnesete elemente inventarja, ki ste jih že plačali, kot so zgodovinski podatki za roke inventarja od datuma, ko začnete slediti inventarju v programu QuickBooks Pro. V spustnem meniju »Postavka« izberite element inventarja in izpolnite količino. Preostala polja, vključno z opisom, stroški in zneskom, se bodo samodejno izpolnila.
Če vnašate elemente v inventar, ki zahtevajo plačilo, izberite »Prejemanje elementov in vnesite račun«. V spustnem meniju »Postavka« izberite element inventarja in vnesite količino. Preostala polja vključujejo dobavitelja, plačilne pogoje, znesek, datum zapadlosti in podatke o inventarju, ki se bodo samodejno izpolnili.
Nasveti
-
Ko vklopite sledenje inventarja, QuickBooks Pro doda tri nove račune v vaš kontni načrt: inventar, strošek prodanega blaga in prilagoditev inventarja.
Da bi zagotovili natančnost, je dobro, da fizični inventar izvedete pred vnosom predmetov v inventar.
Opozorilo
QuickBooks Pro ima okno »Prilagoditev inventarja«, ki ga lahko uporabite pri prilagajanju za razlike v številu fizičnega inventarja. Ne uporabljajte tega okna za snemanje novega inventarja.
