Zaposleni prevzamejo stroške nastanitve, prehrane, prevoza in nepredvidenih dogodkov - perila, kemičnega čiščenja, parkiranja in nasvetov - kadar jih njihova dela odpeljejo od doma. Nekatera podjetja zahtevajo razčlenjena poročila o odhodkih, ki jih spremljajo potrdila, ki dokumentirajo denar, porabljen za poplačilo zaposlenim, kar so dejansko porabili. Drugi se odločijo, da imenujejo določen znesek, ki ga zaposleni lahko porabijo na poslovnih potovanjih. Nolo opredeljuje takšno »plačilo določenega zneska za vsakodnevne stroške za zaposlenega ali agenta« kot »dnevnice«.
Pomembnost
Ker povračilo potnih stroškov prinaša davčne posledice za zaposlenega in organizacijo, je IRS vzpostavila „postopek prihodkov“, ki določa dopustne dnevnice in poročanje. IRS dovoljuje dve možnosti za dnevnice: »stopnjo dnevnic za skupne stroške nastanitve in obrokov« ali »stopnjo dnevnic samo za stroške obroka«. "Lahko uporablja dejanske dovoljene stroške", če vodi evidenco z "ustrezno utemeljitvijo".
Oceni informacije
Uprava za splošne storitve (GSA) vsako leto določi višino dnevnic za kontinentalne ameriške lokacije (CONUS). Ministrstvo za zvezo vsak mesec mesečno posodablja dnevnice za tuje lokacije, medtem ko odbor za dnevnice, potovanja in prevoz na ministrstvu za obrambo ZDA vsako leto izračuna dnevnice za Aljasko, Havaje, Guam in druge nekonvencionalne lokacije v ZDA. Cene CONUS so na voljo v publikaciji IRS 1542.
Vrste
V GSA dnevnicah so navedene cene za nastanitev, prehrano in dodatne stroške - M & IE. IRS opredeljuje M & IE kot “vse obroke; sobna strežba; Pralnica, kemično čiščenje in stiskanje oblačil in konic. ”Poleg tega GSA predstavlja dve možnosti dnevnic: standardno stopnjo in tako imenovano“ visoko nizko ”stopnjo. Standardna zvezna obrestna mera dodeljuje znesek dolarja za mesto po mestu za kontinentalno ameriško državo. Visoko nizka stopnja velja za eno stopnjo za lokacije z nižjimi stroški in drugačno stopnjo za lokacije z višjimi stroški. Po mnenju evangeljskega sveta za finančno odgovornost visoka stopnja zahteva manj uprave.
Dokumentacija
V skladu z IRS povračila dnevnic niso obdavčena kot plače, če je znesek, izplačan zaposlenemu, „enak ali nižji od zvezne dnevnice“, zaposleni pa v 60 dneh predloži poročilo o stroških. V poročilih o stroških morajo biti zabeleženi "poslovni namen, datum in kraj potovanja".
Premisleki
Predpisi IRS omejujejo dnevnice za samozaposlene osebe na stroške obroka. Tako kot drugi poslovni potniki bi morali samozaposleni dokumentirati namen, čas in lokacijo svojih potovanj. Postopek prihodkov IRS vključuje korake za izračun odbitnih stroškov, povezanih s poslovnimi potovanji, za zaposlene, ki se ne povrnejo za poslovne obroke in nezgode, po mnenju davčnega svetovalca.
