V proizvodnem sektorju vodstvo podjetij ve, da upravljanje nakupov zalog, medtem ko je treba upoštevati postopek plačevanja računov, ni prehod. Glede na operativni pomen tega procesa se veliko strateškega razmišljanja nanaša na to, kako zgraditi boljše in tesnejše vezi s prodajalci, kako jih plačati pravočasno in kako izvajati učinkovite dejavnosti.
Proces obveznosti do dobaviteljev
Proces plačevanja računov podjetja vključuje stvari, kot so nabava blaga, sprejem in preverjanje zalog ter plačilo dobavitelja. Finančni ljudje pogosto uporabljajo izraze "obveznosti do dobaviteljev" in "obveznosti do dobaviteljev" medsebojno. Razmislite o ciklu obveznosti ali obveznosti dobavitelja - kot vrsti pobud, ki jih podjetje predpiše, da naročijo blago, jih preverijo glede kakovosti in pravočasno plačajo dobaviteljem. Osebje, ki je tako raznoliko, kot so finančni menedžerji, lastni zakladniki, plačniki, plačilni analitiki in upravljavci nabave, pretehtajo razprave o plačilih in plačevanju računov.
Proizvodni cikel
Proizvodno podjetje proizvaja predvsem blago, ki se opira na široko paleto virov za predelavo surovin v končno blago - ki je pripravljeno za porabo ali vključitev v proizvodni cikel druge organizacije. Primer, ki se nanaša na zadnji scenarij, je proizvajalec pnevmatik, na katerega se izdelovalec avtomobilov zanaša, da zaključi proizvodni cikel in predlaga motorna vozila, ki jih stranke želijo in uživajo. Če si boste zbrali izjavo o zalogi proizvodnega podjetja, boste videli elemente, kot so surovine, izdelki, ki se obdelujejo v izdelavi, in dokončani izdelki.
Simbioza
Proces dobaviteljevih obveznosti dobavitelja je kombinacija varnega poslovanja, upravljanja likvidnosti in notranje učinkovitosti. Postopek se začne z menedžerji nabave, ki skušajo poiskati trg za prodajalce, ki lahko dostavljajo kakovostno blago po dostopnih cenah in pravočasno. Nato upravitelji nabave - identičen izraz za upravljavce nabave - prenesejo seznam izbranih dobaviteljev na tako raznoliko osebje, kot so delodajalci, upravljavci podjetij in analitiki stroškov. Tretji korak v procesu zagotavlja, da prodajalci dobavijo potrebno blago v dodeljenem časovnem okviru. Pomemben vidik te faze se nanaša na orodja in pristope, ki jih podjetje vzpostavi za nadzor kakovosti predmetov, pa tudi na sistem pritožb, ki ga oblikuje, da identificira, spremlja in reši vprašanja o dostavi. Končni korak je plačilo dolgovanih prodajalcev.
Finančne posledice
Cikel obveznosti dobavitelja se nanaša na knjigovodstvo in finančno poročanje. Ko podjetje prejme blago in obljublja, da bo plačalo pozneje, knjigovodja kreditira račun dobavitelja in bremeni blagovni račun. Zadnji račun je del bilance stanja podjetja, podobno kot obveznosti do dobaviteljev.
