Izjavo o viziji razvije podjetje kot izraz svojega končnega cilja kot podjetja. Pogosto se zamenjuje z izjavo o poslanstvu, ki opredeljuje namen podjetja - na primer, "naš namen je izdelati kakovostne računalnike." Medtem ko je osrednji namen podjetja utelešen v izjavi o viziji, izjava o viziji še naprej spodbuja namen. Je ciljno usmerjen in odgovarja "kam želimo iti?" Vprašanje, ki predstavlja vizijo same organizacije v prihodnosti.
Ugotovite osnovne vrednote in namen organizacije kot sestavne dele za vključitev v izjavo o viziji. Osnovne vrednote podjetja so nespremenljiva prepričanja in ideali, ki tvorijo temelj njenega ravnanja in usmerjajo proces odločanja. Namen organizacije je "zakaj" za njegovimi dejanji. Kot primer, namen Walt Disney Corp. Izjava o poslanstvu se osredotoča na namen in izjava o viziji vključuje namen in smer.
V svojo vizijo vključite dolgoročne poslovne cilje podjetja. Cilji so merljivi cilji, ki jih je mogoče doseči s posebnimi ukrepi. Vizijska izjava na splošno povzema dolgoročni pogled organizacije na njen tržni položaj ali želeni učinek kot izpolnitev posebne potrebe ciljne stranke. Na primer, izjava o viziji Westin Hotels predvideva, da bo "Westin in njegovi ljudje po letu, za katerega velja, najboljši in najbolj iskani hotelski in turistični center v Severni Ameriki."
V izjavi o viziji podjetja nastavite časovni cilj. Časovni cilji so lahko povezani s strateškim načrtom, ki ga je mogoče doseči v treh do petih letih, od pet do deset let ali celo dlje. Na primer, izjava o viziji Wal-Mart Stores Inc. leta 1990 naj bi "do leta 2000 postala družba z 125 milijardami dolarjev." Z vključitvijo določenega časovnega cilja je organizacija ustvarila temelj za merljivo izjavo o viziji.
Pripravite izjavo o viziji kot kratek, močan stavek. Leta 1960 je bila Nikeova izjava o viziji preprosta: "Crush Adidas". Zanjo in jedrnato je Nikeova izjava o viziji tudi ponazorila, da se lahko izjava, ko se enkrat dokonča, sčasoma spremeni. Microsoftova izjava o viziji je "osebni računalnik v vsakem domu, ki uporablja Microsoftovo programsko opremo." To kratko izjavo o viziji bi lahko zlahka uporabili kot motivator znotraj organizacije s strateško postavitvijo na sedežu podjetja, na pisnem papirju ali na internih nagradah in plaketah.
