Pisanje poslovnega poročila o dveh različnih stvareh bi lahko primerjalo dva različna pristopa k spremembi znotraj podjetja ali reševanje problema na dva različna načina. Lahko bi primerjali dva različna izdelka, da bi videli, katera je najboljša za naslednjo masovno proizvodnjo. Ne glede na različne stvari, morate pisati jasno in jedrnato v formalnem slogu, da prenesete primerjavo in kakršne koli rezultate ali priporočila.
Napišite uvod ali povzetek, da navedete ozadje, namen poročila in ljudi / oddelke, ki sodelujejo pri pripravi poročila. To je lahko kratko, morda samo en odstavek. Dodajte vse reference ali raziskovalne podrobnosti kot dodatke na zadnji strani poročila s podrobnostmi na straneh z vsebino, ki se bodo pojavile na sprednji strani poročila.
Podrobno opišite vse prednosti in slabosti ter vse rezultate, ki so bili ugotovljeni pri opravljenih raziskavah. Naredite enako za 2. točko. Če se uporabljajo kakšne tabele ali statistike, jih hranite v enaki obliki zaradi nepristranskega stališča. Če so elementi zelo različni, morda ne boste mogli primerjati na podoben način, vendar se potrudite, da podrobnosti navedete v podobni obliki.
Primerjajte oba z uporabo glavnih informacij iz prejšnjih dveh razdelkov. Navedite prednosti in slabosti ob bok, da jasno pokažete primerjavo, pri čemer naj bo format čim bolj podoben, odvisno od strukture elementov in načina njihovega merjenja. Prejemnik poročila mora jasno videti razlike in način njihove primerjave.
Navedite svoja priporočila glede najboljših dveh ali, če to ni mogoče - ker so enako dobri na različne načine - potem boste morali ostati nepristranski in pustite prejemniku poročila, da odločitev. Opravili ste svoje delo pri zbiranju in zbiranju vseh informacij po svojih najboljših močeh in ji jih posredujte, tako da ima pred seboj popolna dejstva, da sprejmejo premišljeno odločitev.
Poročilo skupaj z vsemi prilogami in raziskavami previdno preglejte, preverite slovnične in druge napake.
Opozorilo
Preverite, ali so vse raziskave točne in posodobljene.
