Ne glede na to, ali so poslani elektronsko ali v kuverti s polžjo, je dobro oblikovana pisma pomemben trženjski del za vsako podjetje. Medtem ko je področje grafičnega oblikovanja vedno odprto za ustvarjalnost, obstaja nekaj osnovnih pravil, ki jih je treba upoštevati za uspešno postavitev pisma.
Pojdi Professional
Zasnova pisma mora odražati resen, poslovno podoben način, da podjetju omogoči večjo moč in celovitost. Sprejemniku bi se moralo zdeti, da je v celotno zasnovo vneseno nekaj misli. Metodično oblikovana glava pisma pravi, da podjetje skrbi za svojo podobo in želi, da bi jo kupci vzeli resno.
Naj bo preprosto
Ne pozabite, glavni cilj pisma je komuniciranje s stranko ali stranko. Oblikovanje naj bo preprosto. Postavitev, ki je preveč zaposlena, moti in moti kupce, ki poskušajo prebrati sporočilo na strani.
Osredotočite se na logotip
Pismo se uporablja tudi za nadaljnjo distribucijo logotipa podjetja za povečanje prepoznavnosti blagovne znamke in identitete. Velik del trženja za podjetje je njegov logotip. Naj bo glavni element na strani. Nekateri modeli postavljajo logotip na vrh in ga ponavljajo (ali del njegovega dela) povečanega in zbledelega v ozadju za dodaten poudarek.
Pustite pisalni prostor
Ne vzemite preveč prostora z grafiko ali zelo velikim besedilom. Pustite dovolj prostora za tipkanje ali pisanje dobre količine informacij z udobnim robom okoli njega.
Fade Vse Ozadja
Če postavite sliko ali obliko v ozadje polja za pisanje pisma, se prepričajte, da je odtenek dovolj lahek, da je lahko besedilo, ki se nahaja na vrhu, preprosto prebrano. Preveč temna slika v ozadju postane moteča - tako za branje kot za oblikovanje.
Vključi osnovne informacije
Nekateri elementi morajo biti vključeni, da bi bil pisemski dokument učinkovit del trženja. Poleg svojega imena (in logotipa) morajo biti vključeni tudi kontaktni podatki podjetja: poštni naslov, telefonska številka (e), številka faksa, spletna stran podjetja in glavni e-poštni stik. Dodatno besedilo, kot so imena članov upravnega odbora ali slogan podjetja, se lahko doda, vendar je treba pomembne informacije zlahka opaziti.
Ohranite ravnovesje
Pustite vsaj 1/4-palčni rob okoli zunanjih robov pisma, razen če uporabljate odzračevanje kot del konstrukcije. Tip postavljen preblizu robov izgleda manj profesionalno in naredi celotno obliko neuravnoteženo. Ko vtipkate črko v računalnik, se prepričajte, da je sporočilo na sredi pisma z enakimi robovi.
Uporabite berljive pisave
Ker je pisemski papir pomembno komunikacijsko orodje za podjetje, se prepričajte, da so pisave, ki se uporabljajo v njegovi zasnovi, čiste in čitljive. Bodite previdni pri načrtovanju pomembnih kontaktnih informacij v pisani obliki, ki jo je težko prebrati. Stranka se ne sme spraševati, ali je del telefonske številke »0« ali »9«.
