Kako napisati poslovno premestitveno pismo prodajalcem. Premikanje podjetja na novo lokacijo, ne glede na to, ali je resnično ali virtualno, ni nujno, da je nočna mora. Gre za vzdrževanje komunikacije s prodajalci, kupci in delničarji. Spodaj je nekaj stvari, ki jih je treba vključiti pri obveščanju prodajalcev, da se podjetje preseli.
Začnite tako, da navedete novo ime podjetja (če je primerno) in nato nov naslov na vrhu črke, ki je osredotočen v krepkem tisku in več kot 12 točk. Te informacije morajo izstopati, saj je glavni namen pisma. Pod uličnim naslovom obvezno vključite nove telefonske številke, številke faksa, spletna mesta in e-poštne naslove.
Predstavite temo vaše selitve tako, da se zahvalite svojemu prodajalcu za njihovo preteklo službo in izrazite upanje, da se bo nadaljevalo po premiku. To se zdi preprosto, vendar je pomembno. Ko se podjetje preseli, lahko prodajalci postanejo negotovi glede nadaljevanja poslovnega odnosa in je potrebno jasno zagotovilo.
Razložite prodajalcu razlog za premik in svoje občutke, ki ga obdajajo. Upajmo, da je premestitev pozitiven in znak širitve vašega podjetja. Včasih je to lahko posledica povečanih stroškov ali drugih nepredvidenih izzivov trenutne lokacije. Bodite odprti in pošteni.
Ponovno vpišite nov naslov v besedilo pisma, da poudarite spremembo. Vedno je dobro vključiti novo vizitko v običajni ali magnetni slog s črko. Pojasnite, da je to vaš način obveščanja prodajalca.
Povabite prodajalca k vsakemu dogodku, ki ga nameravate označiti. Stranke za segrevanje pisarn so dober način, da prodajalca obvestite in se jim zahvalite za storitve. V pismu navedite podatke, kot sta datum in čas stranke.
Zaključite besedilo svojega pisma tako, da se še enkrat zahvalite prodajalcu za njihovo storitev in koliko jih cenite.
Dokončajte tako, da prodajalcu sporočite, da bi morali poklicati ali vam poslati e-poštna sporočila s pomisleki ali vprašanji, preden jih zaprete z običajnim "S spoštovanjem". Bodite prepričani, da pošljete pisma pred vašo potezo, tako da nihče ne čuti iz zanke.
