Večina ljudi razmišlja o upravljanju premoženja kot o dejanju upravljanja denarnih sredstev in naložb osebe, običajno s strani podjetja za finančne storitve. Za podjetja upravljanje sredstev pomeni nekaj povsem drugega. Na splošno gre za sledenje vseh stvari, ki so pomembne za organizacijo, tako da se sredstva razvijejo, upravljajo, vzdržujejo in odstranijo čim bolj stroškovno učinkovito.
Nasveti
-
Upravljanje premoženja je dejanje obvladovanja fizičnih sredstev organizacije, tako da se nič ne izgubi, nič ne miruje in nadgradi se vse, kar je treba nadgraditi.
Pojasnilo upravljanja sredstev
Za podjetja je upravljanje premoženja dejanje upravljanja sredstev organizacije, tako da se uporabljajo čim bolj stroškovno učinkovito. Upravljanje premoženja se ukvarja s sledenjem, vzdrževanjem in nadgrajevanjem ključnih sredstev, da se zagotovi, da se vse, kar je v lasti družbe, najbolje izkoristi. Podjetja z dobrimi praksami upravljanja premoženja sledijo vse od zasnove skozi življenjsko dobo sredstva do faze odlaganja. Podjetje razume lokacijo, uporabo in stanje popravil sredstev, tako da nič ne miruje.
Upravljanje premoženja
Upravljanje premoženja je metoda za dodajanje vrednosti organizaciji, tako da je upravljanje sredstev učinkovitejše, zanesljivejše ali cenejše. Podjetju omogoča, da na prvi pogled vidi, katera sredstva ima, kje se nahajajo, ki so v neokrnjenem stanju in so starejši in potrebujejo nekaj dela. Ti podatki podjetju omogočajo načrtovanje nakupov, načrtovanje vzdrževanja in ugotavljanje vrednosti sredstev v svoji bilanci stanja. Z boljšimi podatki o tem, kako uporablja fizično premoženje, lahko podjetje oceni proizvodnjo svojih sredstev proti stroškom vzdrževanja, tako da razume pravi trenutek za zamenjavo sredstev v primerjavi z njihovo določitvijo.
Zakaj podjetja potrebujejo upravljanje premoženja
Dobre prakse upravljanja premoženja ponujajo številne koristi, vključno z:
- Bolj predvidljivi in trajni denarni tokovi, saj se sredstva dosledno in optimalno uporabljajo skozi celotno življenjsko dobo.
- Najnovejše razumevanje vrednosti sredstev v bilanci stanja.
- Natančen zapis količine, tako da ne boste podvajali nakupa opreme, ki jo že imate.
- Vzdrževalna disciplina preko načrtovanega preventivnega vzdrževanja.
- Primerjava uspešnosti sredstev z drugimi podjetji.
- Sledite stanju amortizacije vsakega sredstva, tako da veste, kaj morate poročati o vaši davčni napovedi.
Kot strategija je še posebej učinkovita v kratkih časih, ko podjetje potrebuje kar največ sredstev.
Programska oprema za upravljanje premoženja za vaše podjetje
Upravljanje sredstev je lahko težavno, če niste organizirani. Zato mnoga podjetja uporabljajo posebne tehnološke platforme za označevanje sredstev in boljšo analizo tveganj, povezanih z njihovim inventarjem. Programske rešitve so tako široke, kot so dolge, zato poskrbite za pravo rešitev. Potrebujete najmanj programsko opremo, ki podpira vašo osnovno zalogo na več lokacijah, sledi nakupom in odtujitvam ter pripravlja poročila za identifikacijo sredstev med pripravo davka. Priljubljene rešitve v oblaku, kot je Asset Panda, omogočajo spremljanje inventarja od kjerkoli na mobilnih napravah, ki jih vaše osebje že uporablja, do podpore pa lahko dostopate prek telefona in e-pošte. EZ Office inventory je še ena celovita rešitev, ki podpira vse ravni nabave in malim in srednje velikim podjetjem omogoča rešitev za sledenje sredstev, ki jih potrebujejo.
