Financiranje vašega podjetja se izvaja nenehno iz dneva v dan, vendar je dobra praksa, da svoje knjige občasno uskladite, da dobite pregled svojega finančnega zdravja. Vaši četrtletni in letni poročili sta najpomembnejši, vendar navadno končate tudi konec meseca. To je priložnost za vaše računovodje, da zvežejo, razrešijo in obračunajo finančne aktivnosti meseca.
Nasveti
-
V računovodstvu je zaključek ob koncu meseca rutinska obdelava vnosov v dnevnik in računovodskih izkazov, da se doseže pravilno prekinitev transakcij tega meseca.
Kaj je definicija zaprtja meseca?
Zaključek finančnega meseca je v bistvu posnetek vseh finančnih dejavnosti in transakcij za mesec. Te vključujejo vse račune in plačane stroške ter vsa plačila in prihodke, prejete za ta mesec. Odvisno od računovodskega sistema v vaši organizaciji lahko proces zaključevanja mesecev poteka v ročno napisanih revijah, računalniških preglednicah ali popolnem računovodskem programu.
Kaj so procesi zaprtja meseca?
Kot del vašega konca meseca boste morali izvesti nekaj specifičnih procesov. Ti se razlikujejo od organizacije do organizacije, vendar splošni koncepti ostajajo isti. Računovodske službe obdelujejo vse transakcije, ki jih je treba plačati od prvega dne v mesecu do zadnjega dne v mesecu. Vse informacije o izplačanih plačah za mesec se pregledajo in obdelajo. Če se kakršne koli nerešene transakcije ne upoštevajo, kot so neplačani denar, ki se dolguje družbi za ta mesec, je treba vse te transakcije zaključiti pred uradnim zaključkom meseca.
Kaj je mesec?
Obstaja veliko načinov, kako lahko določite svoj mesec za računovodske namene. Veliko podjetij določi finančni mesec na podlagi koledarja. Na primer, od 1. januarja do 31. januarja je lahko finančni mesec. Druga podjetja lahko določijo mesec drugače. Na primer, finančni mesec je lahko od 15. januarja do 15. februarja. Če vaše podjetje deluje v sistemu davčnega leta, kjer se poslovno leto začne julija ali drugega meseca, se bo fiskalni mesec začel in končal na drug dan kot prvi in zadnji dan koledarskega meseca.
Kaj je časovna linija?
Zapiranje na mesec se običajno ne zgodi zadnjega dne v mesecu. Običajno traja od vaših računovodij nekaj dni, da dokončajo vse transakcije in uradno zaprejo mesec. Včasih lahko postopek traja nekaj tednov, odvisno od tega, kako kompleksna je transakcija in kako skrbno je računovodska služba obračunala vse transakcije med mesecem. Če račun ostane neplačan več tednov ali več, meseca ni mogoče uradno zapreti, dokler ta transakcija ni obračunana. Zato so nekateri računovodski oddelki začeli postajati agresivni glede neplačanih računov, potem ko je račun zapadel, ker neplačana transakcija zamuja njihovo zmožnost, da zapre mesec.
