Če imate na voljo veliko možnosti za obveščanje o stiku z novim naslovom, morate premakniti nekaj roba. Mnogi vaši stiki, vključno z ameriško poštno službo, ponujajo priročne spletne ali tiskane obrazce za prejemanje vaše spremembe naslova. Za vse ostalo pošljite e-pošto ali prilagojeno kartico premikanja in objave, da posredujete vaš novi naslov. Za vaše podjetje lahko tudi objavite novo lokacijo kot del sporočila za javnost, povabila na odprto hišo ali uradno poslovno pismo. Ne glede na metodo, ki jo uporabljate, pisno obvestilo skrajšajte, natančno in pravočasno.
Ustrezno napišite svoje sporočilo in navedite, ali je vaša poteza bližajoča se ali dokončana. Na primer, v vrstico z zadevo v e-poštnem sporočilu, pismu ali obvestilni kartici preberite »Premikam se« ali »Premaknili smo se.« Za vabila napišite »Mi smo se preselili: Pridite praznovanje naših novih kopij«.
Navedite datum premika, podrobnosti o vaši novi lokaciji in, če je primerno, posodobljene podatke za stik. Na primer napišite »Dragi Marge: Učinkovito (datum premika), moj novi naslov in kontaktni podatki bodo: (naslov), (telefonska številka), (e-pošta). Ustrezno posodobite svoje zapise. Kontaktirajte me za dodatne informacije. Hvala vam. S spoštovanjem, (vaše ime)"
Vnesite svoj stari naslov in številko računa za obvestilo o spremembi naslova, ki zahteva tudi prenos storitve na vašo novo lokacijo. Na primer: »Moja trenutna številka računa (številka). Učinkovit (datum premika) bo moj novi naslov (nova lokacija). Moj stari naslov je (stara lokacija). Storitev prenesite na našo novo lokacijo do (datum premika), skupaj z vso povezano korespondenco in zaračunavanjem. Hvala vam. S spoštovanjem, (vaše ime)"
Odpusti pozdrave na oglasnih karticah in vabilih. Preprosto navedite svoje ime ali ime podjetja, datum premika, nov naslov in posodobljene kontaktne podatke, če obstajajo. Za povabilo navedite podrobnosti o svojem dogodku na odprtem, skupaj s telefonsko številko in rokom za RSVP.
Dodajte tržno spin, ko oddaja vaš korak v sporočilu za javnost. Na primer, ustvarite naslov, kot je »XYZ Company Expanding Headquarters Downtown«. Napišite kratko obvestilo, ki vključuje vaš novi naslov, in predlaga, da se vaše podjetje premika naprej in navzgor.
Nasveti
-
Naredite kontrolni seznam vseh vaših stikov, ki jim morate poslati obvestilo o spremembi naslova. Vključite svoje osebne stike, svojega delodajalca, lokalne vladne agencije, ponudnike izobraževalnih in zdravstvenih storitev, banke in druge finančne ustanove, združenja in klube ter publikacije, na katere se naročite. Vključite tudi vse vaše stranke, svetovalce in prodajalce, če imate podjetje.
Večina institucij in publikacij ima spletni obrazec za spremembo naslova. Razmislite o uporabi te možnosti ali klicanju objavljene telefonske številke, da shranite poštnino in pospešite postopek.
Izberite medij komunikacije, ki temelji na primernosti in poznavanju prejemnikov. Kartice z obvestili in e-poštna sporočila na splošno zadostujejo za vse, vendar lahko nekateri stiki potrdijo ali zahtevajo formalna poslovna pisma.
