Na splošno potrebujete prodajalčevo dovoljenje za upravljanje prodajnih avtomatov v Kaliforniji, če morate plačati prometne davke. Kot upravljalec prodajnih avtomatov ne smete samo dobavljati izdelkov za stroj in zbirati denar, temveč se morate zavedati, ali so prodani izdelki predmet prometnega davka. Prodajni avtomati izdajo različna živila in neprehrambene izdelke, kot so cigarete, razsuti predmeti, hrana in voda. Vaše ime, naslov in telefonsko številko morate objaviti na vidnem mestu vsakega prodajnega avtomata.
Cigarete
Po navedbah Kalifornijskega odbora za izravnavo mora vsak trgovec na drobno, ki prodaja cigarete ali tobačne izdelke, vključno z operaterji prodajnih avtomatov, pridobiti dovoljenje za delovanje in ga vsako leto obnoviti. Za vsako lokacijo, kjer imate prodajne avtomate, morate pridobiti ločeno licenco. Licenca je veljavna le za lastnika in lokacijo, navedeno v vlogi, in se mora predati, ko prenehate poslovati.
Voda
Preden se izda dovoljenje za prodajo nepakirane vode, ki se razpošlje prek prodajnega avtomata, morajo vlagatelji predložiti kopije rezultatov preskusov, iz certificiranega laboratorija, za koliformne bakterije, za preverjanje bakterij in za skupne raztopljene trdne snovi (TDS), da preverijo raztopljene ali usedle delce v vodi. Novi prijavitelji morajo predložiti potrdilo, da so skladni z varnostnimi predpisi za vsak stroj, skupaj z barvnimi fotografijami, ki prikazujejo nalepke in nalepke na sprednji strani stroja.
Hrana
Po podatkih California State Board of Equalization, potrebujete dovoljenje za prodajo hrane prek prodajnega avtomata, če izdelke prodajate za več kot 15 centov na enoto. Potrebno je samo eno dovoljenje, ne glede na to, koliko avtomatov imate. Ne potrebujete dovoljenja, če ste neprofitna organizacija, ki prodaja neobdavčljive predmete, saj se potem zdi, da je potrošnik izdelkov. To lahko velja na primer za združenja staršev in učiteljev, nekatere mladinske organizacije ali matične zadruge vrtcev.
Bulk
Avtomati za razsuti tovor prodajajo količine nadzorovane količine izdelka, kot so ohlapni sladkarije ali oreški. Prav tako lahko izdajo pakirane igrače, nalepke ali druge novosti. Dovoljenje ali licenca prodajalca ni potrebno, če prodajate predmete v razsutem stanju za 25 centov ali manj. Prepovedano je izdajati predmete v razsutem stanju skozi stroj, ki so bili predvideni za prodajo v originalni embalaži.
