Spremljanje delovnega časa zaposlenih je velik del vodenja delovne sile v večini podjetij - brez zapisov o opravljenih urah, človeški viri in računovodski oddelki težko preverijo, koliko bi morali plačati. Zaposleni včasih delajo napake in pozabijo na to, kdaj bi morali. To zahteva disciplino, vendar morajo delodajalci paziti, da ne kršijo pravic delavca med disciplinskim postopkom.
FLSA
Zakon o poštenih delovnih standardih (FLSA) je zvezni zakon, ki ureja nadomestila za zaposlene. Upoštevati morate FLSA, ko razmišljate o disciplini zaposlenih. FLSA zahteva, da plačate svojim zaposlenim za vse ure, ki so delali, tudi če ura ne odraža nujno teh ur. To pomeni, da je vaša odgovornost kot delodajalec, da skrbno spremljate, kaj počnejo vaši zaposleni; Ne morete domnevati, da zaposleni ne bi smeli biti plačani za ure, ki jih je pozabil.
Poznavanje kršitve
Poleg FLSA, naslednjo veliko zaskrbljenost, ki bi jo morali imeti kot delodajalec, je, ali zaposleni celo ve, da naj bi opazoval, ali kakšne postopke naj sledi. Če vaša politika o merjenju toka ni v vašem uradnem priročniku za zaposlene, vzemite čas, da pripravite dodatek. V dodatku je treba opozoriti, da se neupoštevanje urnega postopka obravnava v okviru običajnih disciplinskih postopkov, ki se v večini podjetij končajo do prenehanja.
Progresivna disciplina
V nekaterih primerih so dejanja zaposlenega dovolj ostra, da upravičujejo takojšnjo prekinitev, kot je vnašanje pištole v delovno okolje brez dovoljenja z namenom poškodovanja. V večini primerov pa lahko uporabite progresivno disciplinsko shemo, kjer povečate strogost vaših kazni za vsako kršitev. Neupoštevanje je odličen primer, ko je napredna disciplina primerna.
Disciplinski postopek
Progressive disciplinarne politike se lahko razlikujejo glede na podjetja. Prvi korak pri discipliniranju zaposlenega, ki pozablja na uro, je, da se sestane z delavcem in pregleda politike in postopke za umerjanje. Ali naj zaposleni podpiše in napiše izjavo, v kateri navede, da je prebral postopke, in da kopijo izjave v datoteki svojega zaposlenega. Pri prvem prekršku je naslednji korak ponavadi ustno opozorilo. Pri drugem prekršku navedite pisno opozorilo. Podjetja pogosto posredujejo do tri pisna opozorila, preden se premaknejo naprej. Ko je vaš uslužbenec zbral največje število pisnih opozoril za neuspeh, je treba sprožiti posledice, kot je plačilo za priklop. Če je prišlo do nove kršitve, začasno ustavite zaposlenega. Če zaposleni po tem še vedno ne deluje pravilno, ga prekličite. Večina zaposlenih, ki pozabijo na to, ne dosežejo točke prekinitve ali odpovedi, vendar mora vaša disciplinska politika odražati vašo pooblastilo za uporabo teh dejanj.
Premisleki
Ko poskušate uveljaviti disciplino, je nujno, da ne igrate priljubljenih. Politiko morate uporabiti na enak način za vsakega zaposlenega, ne glede na njihovo delovno mesto ali zgodovino v podjetju. S tem pošljete jasno sporočilo, da ne boste dopuščali neupoštevanja, ki so potrebni, da vas zaposleni resno vzamejo. Poleg tega je spremljanje tega, kar ste pisno napisali v svojem priročniku, edini pravi način za preprečitev tožbe zaradi nepoštenih praks.
