Poročila o terjatvah računov lahko pomagajo lastnikom ali poslovodstvu pri sprejemanju proračunskih odločitev ali zagotavljanju finančnih informacij zunanjim strankam, kot so posojilodajalci ali vlagatelji. Podjetja uporabljajo poročila o staranju za določitev zneska neplačanih računov, ki jih morajo zbrati, in tudi verjetnost, da bo račun zbral. Če podjetje ugotovi, da bo račun še naprej neplačan, lahko poročilo o staranju za terjatve računov pomaga pri določanju računov za pošiljanje zunanji agenciji za zbiranje.
Določite obdobje, v katerem lahko stranke plačajo račune brez kazni ali zamude. Ta časovni okvir lahko označite tudi kot prehodno obdobje. Mnoga podjetja uporabljajo metodo »neto 30«, kar pomeni, da imajo kupci na voljo 30 dni za plačilo računa.
Določite mesec, ko je račun star. Vaši računi so trenutni, medtem ko so v obdobju odloga. Začetek staranja v mesecu, ki sledi mesecu podaljšanega obdobja. Na primer, če se neplačani računi, izdani februarja, začnejo starati marca.
Zapišite datume staranja. Neplačani računi iz prejšnjega meseca prikazujejo račune od 1 do 30 dni. Neplačani računi od dveh mesecev naprej kažejo na račune od 31 do 60 dni. Neplačani računi od treh mesecev naprej kažejo na račune od 61 do 90 dni. Neplačani računi od štirih mesecev pred tem kažejo na račune od 91 do 120 dni.
