Podjetja pogosto uporabljajo težko opremo, vozila ali zgradbe v svojem poslovanju. Težka oprema omogoča podjetjem, da servisirajo svoje stranke. Vozila omogočajo zaposlenim, da obiščejo objekte strank. Stavbe zagotavljajo lokacijo, kjer se lahko pojavijo podjetja. Mnoga podjetja se odločijo za najem teh sredstev, namesto da bi jih kupila. Podjetja, ki ne nameravajo kupovati sredstva, pogosto uporabljajo poslovni najem za sredstvo. Za podjetja, ki vstopajo v poslovni najem, obstaja več slabosti.
Opredelitev
Operativni najem se zgodi, ko ni predviden prenos lastništva. Najemodajalec ali lastnik sredstva obdrži lastništvo nad sredstvom ves čas trajanja najema in prevzame sredstvo na koncu najema. Najemnik oziroma podjetje, ki uporablja sredstvo, beleži samo stroške, povezane z najemom. Najemnik ne evidentira sredstva v svojih računovodskih evidencah.
Povečani stroški
Eden od slabih strani pri vstopu v poslovni najem je višja stopnja prijavljenih stroškov. Podjetja, ki vstopajo v poslovni najem, evidentirajo stroške najema za vsako obdobje celotnega trajanja najema. Ti odhodki se pojavijo v izkazu poslovnega izida družbe. V izkazu poslovnega izida so prikazani prihodki, doseženi v obdobju, nastali stroški in čisti dobiček v obdobju. Uporabniki iz računovodskih izkazov radi vidijo, da podjetja izkazujejo pozitiven čisti dobiček. Odhodki, vključno s stroški poslovnega najema, zmanjšujejo čisti dobiček družbe.
Pomanjkanje lastništva
Lastništvo premoženja poveča raven lastniškega kapitala podjetja in odgovornost za odločanje v zvezi s sredstvom. Pomanjkljivost vstopa v poslovni najem je, da se najeto sredstvo ne pojavi nikjer kot sredstvo v računovodskih evidencah družbe. Družba ne more prodati ali spremeniti sredstva brez dovoljenja najemodajalca. Pomanjkanje koristi v zvezi z lastništvom predstavlja še eno pomanjkljivost pri poslovnem najemu.
Pomanjkanje kontinuitete
Poslovni najemi predstavljajo začasne dogovore med najemodajalcem in podjetjem. Po poteku zakupa postanejo pogoji tega najema razveljavljeni. Najemodajalec in podjetje preživita čas, da se ponovno pogajata o pogojih ali prekineta odnos. Podjetje mora ponovno razmisliti o najemu in redno ocenjevati njegove možnosti. To pomanjkanje kontinuitete podjetju otežuje načrtovanje, še eno pomanjkljivost.
