Operativni načrt je dokument, ki opisuje, kako upate dobiti svoj izdelek ali storitev od ideje do proizvodnje in distribucije. Opisuje korake, ki jih boste sprejeli, in natančno pojasnjujejo, kako načrtujete, da boste izpolnili svoje cilje. V njem so podrobno opisani udeleženci, finančna sredstva, potrebna za izvajanje, strategija za uresničitev vašega načrta in vključena tveganja. To je podroben dokument, ki upošteva vse elemente vaše strategije in je pomemben za končni uspeh vašega načrta in vašega podjetja.
Človeški dejavniki
Pomemben dejavnik je človeški dejavnik. Ljudje bodo globoko vplivali na uspeh vašega načrta in jih morate že v začetku načrtovati. Poskrbite, da imate dovolj ljudi in ali so ustrezno usposobljeni. Prav tako bi morali raziskati raven izkušenosti svojega osebja in ali so pred tem uspešno delovali v tem okolju. Analizirajte stroške ljudi, vključenih v načrt, in kdaj zaposliti in usposobiti zaposlene, kjer je to potrebno. Strategija razvoja človeških virov je pomemben prvi korak.
Finančni dejavniki
Vaš operativni načrt mora upoštevati tudi vse finančne dejavnike, da bi bil uspešen. Proračunska vprašanja in stroški so eden od prvih dejavnikov, ki jih morate upoštevati in ustvariti. Ocene prihodkov, ki jih načrtujete, so bistvenega pomena in morajo predvideti čim večjo natančnost. Pričakovane stopnje dobička in stroški za izvedbo vašega načrta so prav tako ključni dejavniki in lahko zahtevajo raziskave za zanesljivo napovedovanje. Stroške zagona je treba analizirati in uvrstiti v proračun in operativni načrt.
Dejavniki tveganja
Predvidevanje tveganj za vaš operativni načrt je pomemben in pogosto spregledan element, ki ga je treba upoštevati. Čeprav za vsak načrt vedno obstajajo tveganja, je oblikovanje strategije za ublažitev teh tveganj ključnega pomena. Treba je analizirati potencialna tveganja in oblikovati načrte za njihovo premagovanje. Tudi tveganja morate razvrstiti glede na verjetnost, da se bodo pojavili, in nato začeti načrtovati, kako jih premagati. Ocenite ta tveganja temeljito in izvedljivo.
Operativni dejavniki
Operativni dejavniki se osredotočajo na izvajanje vašega načrta. Ustvarite časovne vrstice in določite ekipo, ki bo zadolžena za načrtovanje dela. Določite smernice in kontrolne točke ter se odločite, kdo bo odgovoren za vsako nalogo in mejnik. Razmislite, kdo mora biti usposobljen in kako dolgo bo trajalo usposabljanje. Dovolite čas za razvoj vseh materialov in podpornih dejavnosti, ki so potrebne za uspešno izvajanje vašega načrta. Izberite operativne vodje in nato razpravljajte o svoji strategiji z njimi, da zberete podporo in buy-in.
