Pogosto je treba v poslovno skupino poslati pomembno sporočilo podjetju, ki jih obvešča o spremembah ali spremembah politik in postopkov družbe. Če ti ljudje pripadajo formalni skupini, obstajajo številne možnosti za njihovo obravnavo.
Obravnavanje skupine v črki
Uporabite uradno določeno ime za skupino, če je skupina formalno organizirana in priznana s tem imenom. Če je skupina, na primer, "hčerke ameriške revolucije", je povsem pravilno, da se pismo obrne na skupino, ki uporablja "Dragi hčere ameriške revolucije". To je najbolj formalen način za priznanje informacij v pismu za Vendar pa je dvomljivo, da se bo pismo samo delilo s skupino kot celoto, ampak njenimi častniki in menedžerji.
Prav tako je sprejemljivo, da se skupina obrne na njihov skupni naslov in se odreče oznaki "Dragi". Lahko začnete s pismom »Vsem skrbnikom računa« ali »Nadzornikom nočnega premika«.
Če je skupina tista, v kateri želite nasloviti posameznika, čigar naziv in ime nista znana, je primerno uporabiti pozdrav »Za koga se nanaša«. Čeprav ta stavek predpostavlja, da je namenjen posamezniku, je uporabiti pri obravnavi skupine. Ta pozdrav, čeprav je pravilen in primeren, nima pristojnosti, ki izhaja iz obravnavanja pomembnega pisma z imenom in naslovom ustrezne kontaktne osebe.
Uporabite preprosto oznako, kot so »Distribucija« ali celo »Glej distribucijo« v polju »Za« poslovnega memoranduma, še posebej, če je črka notranja. Imena vseh posameznikov na seznamu prejemnikov morajo biti v pismu v celoti razkrita, običajno kot del dela noge. Ta seznam je lahko organiziran po abecedi ali po hierarhiji organizacije, pri čemer so imena višjih menedžerjev navedena na prvem mestu, sledi abecedni seznam vseh podrejenih.
Navedite imena, naslove in naslove vseh zadevnih strank, če je skupina majhna in ni povezana z eno samo družbo. Ta metoda je primerna za prejemnike pisma, ki imajo v enem sporočilu priročen priročnik za vse stranke.
