Dobro oblikovan račun, ali računa, za vaše slikarstvo delo pomaga zagotoviti, da boste dobili plačano pravočasno in daje vaše podjetje profesionalno podobo. Prav tako omogoča ohranjanje evidenc vetrič.
Ustvarite račun
Izberite program, s katerim boste izdali račun. Brezplačna programska oprema je na voljo v spletnih storitvah, kot sta Wave Accounting in Invoiceto.me. Lahko pa račun dodate tudi v program za urejanje besedil, kot je Microsoft Word.
Nasveti
-
Uporabite predlogo računa, kot je ta iz BuckleUp Studios, da bi dobili predstavo o tem, kako bi moral izgledati vaš račun.
Ne glede na storitev, ki jo uporabljate, poskrbite, da bo beseda Račun na vrhu računa zato vaša stranka razume, kaj je dokument.
Dodaj osebne podatke
Na vrhu računa napišite ime svojega slikarskega podjetja, njegov naslov, e-poštni naslov, spletno mesto in telefonsko številko. Tako vam lahko stranka preprosto pove, če ima vprašanja. Če niste registrirani za DBA ali ste samostojni podjetnik, uporabite svoje osebno ime namesto imena podjetja.
Nasveti
-
Če imate logotip za svoje slikarske dejavnosti, dodajte logotip nad ali poleg svojih osebnih podatkov, da bo račun izgledal bolj profesionalno.
Pod osebnimi podatki vnesite ime podjetja ali osebe, ki jo izdajate. Če ste delali z določeno osebo, napišite »skrb za« ali »℅« in ime osebe pod imenom podjetja.
Dodaj podatke o računu
Pod ali poleg osebnih podatkov ustvarite razdelek za podatke o računu. Vključite datum računa, datum plačila in številko računa. Te podrobnosti pričakovanja kupcev in vam pomagajo pri usklajevanju plačil strank z računom.
Zapišite podatke za obračun
Ustvarite element vrstice, ki opisuje vsako slikovno storitev, ki ste jo opravili za stranko. Na primer, lahko napišete "storitve zunanjega barvanja", "storitve barve v notranjosti" ali "storitve barvanja v pisarni."
Poleg opisa napišite svoj multiplikator stopnje slikanja in opravljenega dela. Če zaračunavate po urah, napišite število slikanih ur in urno postavko. Na primer, vaša postavka vrstice se lahko glasi: "Storitve zunanje barve, 5 ur pri $ 50 na uro _." Če ste na začetku pogodbe določili skupno ceno, napišite »pavšalno pristojbino«.
Na skrajni desni strani vsakega elementa vrstice navedite skupni znesek za posamezen element vrstice. Na dnu razdelka za zaračunavanje se vsota vsake postavke postavke za celotni znesek računa.
Dodaj komentarje in pogoje
Če dodate računu dodatne podrobnosti, povečate možnosti za hitro in gladko prejemanje plačil. Pod razdelkom za zaračunavanje, navedite plačilne pogoje za račun. Na primer, lahko napišete »Net 30«, kar pomeni, da je plačilo zapadlo 30 dni od datuma računa. Zabeležite lahko tudi vse stroške, ki jih zaračunavate za zamudo pri plačilu.
V razdelku za opombe upoštevajte možnosti plačila strank. Ena jasna in specifična pripomba je lahko: "Prosimo, da plačilo s čekom vrnete na zgoraj navedeno ime in naslov." V tem razdelku lahko stranke vključite tudi vse posebne opombe. Če ni ničesar, da bi vas opozorili, je preprost komentar, kot je "Hvala za vaše podjetje", dodal hvaležnost.
