Politike uprave za varnost in zdravje pri delu in Zakon o poštenih delovnih standardih zahtevata, da delodajalci obravnavajo zaposlene s krajšim delovnim časom kot zaposleni s polnim delovnim časom. Vendar pa obstaja nekaj standardov enakega obravnavanja, ko gre za koristi. Kljub temu veliko podjetij prostovoljno vključi zaposlene s skrajšanim delovnim časom v pokojninske, zavarovalne in druge ugodnosti, tako da poveča stopnjo zadržanja in izboljša življenje svojih zaposlenih in družin.
Zakon o državni pomoči
Vsi državni zakoni pravijo, da morate vsem zaposlenim zagotoviti enake možnosti zaposlovanja. Vendar pa se državni zakoni razlikujejo, ko gre za ugodnosti za zaposlene s krajšim delovnim časom. V nekaterih državah, na primer v Teksasu, lahko polnopravni časovniki določite eno skupino ugodnosti in delno zaposlene druge, druge države pa bi lahko imele strožje zahteve. O trenutnem delovnem pravu in informacije o nadomestilih za krajši delovni čas se obrnite na Ministrstvo za delo v vaši državi.
Zahteve za upravičenost
Posebne zahteve za upravičenost so bistvenega pomena, če se odločite za ugodnosti za zaposlene za skrajšani delovni čas. Na splošno mora biti oseba s krajšim delovnim časom zaposlena v podjetju določen čas in običajno opravi minimalno število ur v plačilnem obdobju. Če pa vaše podjetje ponuja zdravstveno zavarovanje ali sponzorira pokojninski načrt, morajo zahteve izpolnjevati zvezne standarde. Za zdravstveno zavarovanje je upravičen delavec vsak, ki običajno dela vsaj 30 ur na teden. Zakon o upokojitvenem dohodku zaposlenih pravi, da mora biti vsakemu, ki dela najmanj 1000 ur v 12-mesečnem obdobju, ponujen vaš upokojitveni načrt.
Izvajanje politike
Politika nadomestil za krajši delovni čas bi lahko zahtevala, da so udeleženci na delovnem mestu vsaj tri mesece in delajo povprečno 20 ur na teden. Izjave o politiki ugodnosti bi jih morale opozoriti, da več kot 20 ur tedensko ne spremeni statusa s skrajšanim delovnim časom niti upravičenosti do prejemkov. Zaposleni s skrajšanim delovnim časom lahko prevzame skupne prostovoljne koristi, kot so zdravstveno in zobozdravstveno zavarovanje, plačilo za dopust ter osebni in bolniški dnevi. Nekatera podjetja jih bodo vključila v ponudbe za življenjsko zavarovanje in pomoč pri šolanju in varstvu otrok.
Zvezni pogodbeniki in podizvajalci
Vse se spremeni, če je zvezna vlada izvajalec ali podizvajalec. Če je vaš posel vreden 2500 $ ali več, McNamara-O'Hara pogodba o storitvah ne razlikuje med zaposlenimi s skrajšanim in polnim delovnim časom v paketu o plačah in prejemkih. Lahko pa povežete ugodnosti s časom storitve. Na primer, če se zaposleni za polni delovni čas kvalificira za 40 ur plačanega dopusta za standardno 2 080-urno delovno leto, lahko čas počitka zmanjšate na 20 ur za zaposlenega za krajši delovni čas, ki dela 1040 ur.
