Razvit, da zmanjša stroške vzdrževanja podatkov in izboljša zmogljivost, sistem podjetja ponuja različne prednosti podjetjem, ki ga uporabljajo. Ti obsežni paketi integrirane programske opreme ponujajo način za poenostavitev komunikacij in boljšo organizacijo informacij s podporo več operacijskih sistemov.
Učinkovita komunikacija prek centralne baze podatkov
Podjetja se pogosto trudijo učinkovito komunicirati z vsakim zaposlenim s pomočjo lastnih preglednic, vrst datotek, formatov, orodij in programov. To lahko oteži vzdrževanje natančnosti in validacije informacij, zlasti v velikem obsegu. Sistemi podjetij ustvarjajo sistem centralne baze podatkov na strežnikih podjetij, prek katerega se informacije lahko prenašajo v istem formatu, pregledujejo, spreminjajo in shranjujejo na učinkovit način. Ti programi pomagajo pri poučevanju in usmerjanju uporabnikov skozi proces za zmanjšanje zmede zaposlenih.
Skupna raba virov
Delavci lahko ustvarijo skupine z uporabo sistema podjetja, v katerem delijo vse svoje informacije o določenem projektu, na katerem delajo skupaj. Na ta način lahko posamezni člani skupine pregledajo vire in napredek vseh drugih ter po potrebi podajajo predloge. To ne samo, da delavcem omogoča hitrejše premikanje po projektih, temveč izboljšuje natančnost teh projektov.
Nižji stroški vzdrževanja
Mreža poslovnega sistema je poenostavljena, enostavna in enostavna za vzdrževanje kvalificiranih tehnikov. Večje podjetje dobi močnejšo strojno opremo, ki jo potrebuje. To pogosto vodi v dražje vzdrževanje - vendar s sistemom podjetja ni nujno, da je. Ker je programska oprema kupljena in uradno licencirana za to določeno podjetje, je zasnovana tako, da zadovolji te specifične potrebe obdelave. Vse dodatne terminale ali aplikacije lahko po potrebi dodate.
Učinkovitejši marketing
Enterprise sistemi ponujajo aplikacije, ki so zasnovane tako, da so uporabniku prijazne za tiste, ki vsakodnevno sodelujejo s strankami. Programi omogočajo predstavnikom, da bolje ustrezajo potrebam posameznih strank, kar pogosto vodi k boljšemu trženju. Podatki, ki jih pridobijo s storitvami za stranke in trženjem, lahko pogosto vodijo do odpiranja nepričakovanih novih trgov ali novih načinov odzivanja na obstoječe trge.