Učinkovito ocenjevanje uspešnosti je sestavljeno iz večplastnega raziskovanja celotne delovne uspešnosti zaposlenega. Če želite zagotoviti, da je ocenjevanje, ki ga opravljate, ustrezno široko, morate potrditi niz elementov, povezanih z delom. Če upoštevate vse te dejavnike, lahko povečate verjetnost, da je vaša ocena primerna in poštena predstavitev celotnega dela zaposlenega.
Odgovornosti za delo
Svojo oceno začnite tako, da z njim razpravljate o delovnih obveznostih zaposlenega. Najprej ga prosite, naj vam pove, kaj vidi kot svojo odgovornost. Sledite temu tako, da preberete opis svojega dela in navedete vse, kar je v opisu delovnega mesta, ki ga ni omenil.
Produktivnost
Zapomnite si, kako učinkovito vaš zaposleni dokonča svoje delo s preučevanjem njegove produktivnosti. Če vaš zaposleni v svojem delu ustvari nekaj konkretnega, lahko z lahkoto merite produktivnost s štetjem števila enot, ki jih je ustvaril. Če ne, boste morda morali meriti produktivnost, če pogledate, koliko časa je potrebno, da dokonča vsak dodeljeni projekt.Primerjajte to s prejšnjo oceno produktivnosti zaposlenega in stopnjo produktivnosti njegovih sodelavcev.
Kakovost dela
Čeprav je dobro za zaposlene, da opravijo veliko opravljenega dela, večina delodajalcev meni, da je prav tako pomembno, da je to delo visoke kakovosti. V svoji oceni razpravljajte o kakovosti dela zaposlenega. Če opravljate redne preglede kakovosti, pregledajte številke, ki jih je pridobil na teh revizijah od njegove zadnje ocene. Če delo, ki ga opravi vaš uslužbenec, ni tako enostavno izmeriti, zberite reprezentativni vzorec njegovega dela in mu razložite, kako gledate na kakovost njegovega dela glede na druge.
Zanesljivost
Zaposleni, ki je vedno prisoten in dosledno prispe pravočasno, je prednost. Oglejte si zapis o prisotnosti zaposlenega med ocenjevanjem uspešnosti in ji razložite, da je ta zapis zanesljiv ali nezanesljiv. Če je delavec doživel zaostanek ali odsotnost z dela, vendar ima dokumentiran razlog, boste morda želeli manj poudariti ta del ocene.
Izboljšava
Zaključite vrednotenje s primerjavo trenutnega vrednotenja z ocenami iz predhodnih obdobij preverjanja. Tudi če zaposleni še ne deluje tako visoko, kot si želite, je pametno vsaj priznati, in morda celo pohvaliti, dejstvo, da se je izboljšal, in da upate, da ga boste videli v naslednjem vrednotenju.
