Računovodje poročajo o škodi na zalogi v poglavju "Denarni tokovi pri poslovanju" v izkazu denarnih tokov, znano tudi kot poročilo o likvidnosti ali izkaz denarnih tokov. Razlog za poslabšanje trgovskega blaga je lahko posledica neugodnih obratovalnih dogodkov, ki so tako različni, kot so požar, slabo vreme, postopek ladijskega prevoza, ki je šel narobe, in razpad blaga.
Knjigovodstvo
Za beleženje škode na inventarju računovodski vodja podjetja bremeni račun za škodo, ki je del glavnega računa "nenavadnih izgub", in knjižijo v dobro inventarja. Knjigovodja v bistvu odpisuje vrednost poškodovanega inventarja in to pomeni izgubo za podjetje. Odpis trgovskega blaga zmanjša čisti dobiček organizacije in preide v izkaz poslovnega izida, ki se imenuje tudi izkaz poslovnega izida ali dobička.
Poročanje o poškodbi inventarja
Finančni menedžerji poročajo o izgubah zaradi poškodb v denarnih tokovih iz poslovanja, kar je drugo ime za denarne tokove iz poslovanja. Pri izračunu denarnih tokov iz poslovanja dodajajo izgube trgovskega blaga nazaj v neto dohodek, ker je podjetje imelo stroške, vendar ga sploh ni razdelilo. Ta računovodska obravnava - to je dodajanje negotovinskih stroškov nazaj operativnemu denarju - je pomembna za usmerjanje vodstva podjetja pri upravljanju likvidnosti. Med drugimi nedenarnimi odhodki so tudi izčrpanje, amortizacija in amortizacija. Upravljanje likvidnosti je sestavljeno iz orodij, strategij in pristopov, na katere se podjetje opira, da bi zaslužilo denar, ga obdržalo, investiralo in vodilo operacijo s solventnimi sredstvi, kar pomeni, da na koncu določenega obdobja proizvede več sredstev kot dolgovi.
Vodenje zavihkov o osebju
Vodje oddelkov skrbijo za osebje iz več razlogov. Ti vključujejo zmanjšanje tveganja za škodo na zalogi, zagotavljanje okolja, v katerem zaposleni obvladujejo odpadke, in ugotovitev, kako je možno, da se podrejeni uvedejo pojmi dobrega finančnega poročanja in upravljanja zalog. Najvišje vodstvo lahko sodeluje z vodji oddelkov, da določijo postopke za poročanje o denarnih tokovih, spremljanje zalog in upravljanje odhodkov. Osebje, ki dela pri upravljanju zalog in finančnem poročanju, vključuje upravljavce skladišč, vodje proizvodnje, računovodje, finančne menedžerje in nadzornike proračuna.
Finančne posledice
Kadar podjetje prevzame inventurne račune iz svojih knjig, transakcija ne vpliva le na poročilo o likvidnosti. Izguba teče skozi izkaz poslovnega izida in tako zmanjšuje čiste prihodke in zadržani dobiček, ki je sestavni del izkaza sprememb lastniškega kapitala. Zadržani dobiček predstavlja dobiček, ki ga podjetje v preteklih letih ni razdelilo. Zaloge so kratkoročna sredstva, tako da odpis blaga povzroča številčno zlorabo v bilanci stanja organizacije.
