Učinkoviti odbori za zbiranje sredstev so bistveni za življenje in finančno blaginjo organizacij. Odbori segajo od odbora direktorjev do ad hoc ali stalnih skupin, ki so vključene v pomoč pri ozaveščanju in financiranju. Funkcije teh skupin so različne, vendar se osredotočajo na informacije, gradijo odnose in zbirajo denar za izpolnjevanje posebnih ali stalnih potreb določene organizacije.
Pomembnost
Mnoge organizacije so bile ustanovljene za spodbujanje športa, izobraževanja, vere, vizualnih in performativnih umetnosti, politike, zdravja in družbene zavesti ter številnih drugih vzrokov. Zbiranje sredstev je dragocen del tekočega dela teh skupin. Aktivni, produktivni in predani odbor zagotavlja uspešen projekt. Povabite člane skupnosti, ki imajo veliko zanimanje za organizacijo, da sodelujejo v vaših prizadevanjih za zbiranje sredstev. Na primer, orkester lahko pogleda na prodajo vstopnic, najde tiste, ki se udeležijo večine koncertov, nato pa jih povabi na zabaven informativni dogodek, ki je osredotočen na glasbo. Pridobite pomoč članov upravnega odbora, da pridobite nove člane odbora za zbiranje sredstev. Njihov interes za organizacijo je ključni element za uspešno zbiranje sredstev.
Funkcija
Odbori in odbori za zbiranje sredstev imajo v organizaciji veliko pomembnih vlog. Odbori določajo proračune, pogoje zaposlitve, izjavo o poslanstvu in namenu, cilje in še več. Skupaj z generalnim direktorjem ali predsednikom so upravni odbori in odbori "obrazi" organizacije v skupnosti.
Pozitiven odnos z mediji in vplivnimi ljudmi v skupnosti je pomemben za odbor za zbiranje sredstev.
Vprašajte težka vprašanja o svojih načrtih - študija izvedljivosti bi morala izhajati iz vsakega projekta za zbiranje sredstev. Ugotovite, kdo bo podprl projekt in koliko lahko realno zahtevate in prejmete.
Razvijanje strateškega načrta z začetnimi in končnimi datumi ter pridobivanje informacij v skupnosti so pomembne funkcije odbora in odbora.
Premisleki
Delovna skupina ima izziv tekmovati z drugimi organizacijami za lokalne filantropske dolarje in mora načrtovati prizadevanja za zbiranje sredstev, ki najbolje zajamejo pozornost, srce in sredstva skupnosti. Člani vašega odbora morajo biti dobro seznanjeni z organizacijo in njenimi projekti, da lahko bodočim donatorjem povedo, zakaj bi vam bilo treba dati denar, ne pa drugo vredno organizacijo.
Grant pisanje je roka za zbiranje sredstev. Mnoge organizacije zaposlujejo avtorja štipendije, vendar se mnogi ne morejo in morajo zanašati na zmožnosti odbora in odbora, da sestavijo predloge za donacije. Predlog izraža namen, poslanstvo, načrte in finančne potrebe organizacije. Vedno upoštevajte smernice za predloge fundacije in izpolnite njihove zahteve v vaših prošnjah za dodelitev sredstev.
Velikost
Velikost odbora za zbiranje sredstev ni tako pomembna kot gonilna sila njenih članov in učinkovitost njenih voditeljev. Navdušena ekipa štirih lahko doseže več kot skupino 12 ljudi, ki nimajo energije ali časa, da bi se posvetili projektu. Določite potrebe projekta, količino potrebnega denarja in vrsto dogodkov ali pritožb. Nato delite dolžnosti med člani. Člani odbora morajo biti usklajeni z njihovimi močmi in jih je treba spodbujati, da povabijo druge, da se jim pridružijo. Velikost odbora je določena v času ustanovitve organizacije in je določena v njenih statutih.
Strokovni vpogled
Če želite zaposliti nove prostovoljce, prosite zainteresirane posameznike, da so v vaši ekipi. Dajte novim članom kratkoročne in poenostavljene naloge, nato pa dodajte odgovornosti, saj dosegajo svoje cilje in izrazite pripravljenost za nadaljevanje. Čestitajte jim za uspeh, vendar dopustite prostor za rast in razvoj.
Od vseh članov odbora in članov odbora se pričakuje, da javnosti predstavijo enotno fronto in "dajo svoj denar tam, kjer so njihova usta", tako da donirajo projektu.
