Povračilo je težko razvrstiti, ko gre za računovodstvo podjetja. Kako razvrstiti popust, je odvisno od tega, kdo ga ponuja. Te prodajne spodbude lahko ponudi dobavitelj in jih je mogoče izdati kot znižanje cene ali stroške trženja. Za računovodske namene je pomembno, da so rabati ustrezno razvrščeni.
Kaj je popust?
Povračilo je del nakupne cene izdelka ali storitve, ki jo prodajalec vrne kupcu. Običajno velja za določeno obdobje. Za razliko od popusta, ki se odšteje od nakupne cene v času prodaje, je rabat povračilo, za katerega kupec zaprosi po plačilu izdelka ali storitve.
Podjetja ponujajo popuste za promocijo svojih izdelkov in privabljajo stranke k nakupu več. Povračilo se lahko zagotovi ob plačilu ali pa je lahko nekaj, ki se izda po nakupu. Te spodbude so na voljo samo kupcem, katerih naročila dosegajo določeno vrednost ali količino. Z računovodskega vidika se rabati ne štejejo za obdavčljive prihodke, temveč za prilagoditve cen.
Po drugi strani so popusti na voljo vsem strankam, ki kupujejo določeno blago, imajo člansko izkaznico ali izpolnjujejo določene kriterije, kot je naročanje na e-novice podjetja. Poleg tega se lahko na blagajni ponudijo rabati, popusti pa se uveljavljajo pred nakupom izdelkov.
Kaj znižuje dobavitelj?
Če vaše podjetje prodaja proizvod ali storitev pri dobaviteljevem povračilu, jo vaš dobavitelj plača kupcu. To zmanjšuje vaše stroške in stroške prodanega blaga.
Obstajajo različne vrste rabatov dobaviteljev in vsaka ima edinstvene značilnosti. Na primer, dobavitelj lahko ponudi popuste samo podjetjem, ki kupujejo od 50.000 do 100.000 dolarjev v času trajanja pogodbe o popustu. Na splošno se ti popusti plačujejo četrtletno. Potem lahko podjetje te prihranke prenese na stranke.
Dobavitelji lahko ponudnikom tudi ponujajo popuste, ki dosežejo ciljno povečanje števila prodanih izdelkov. Na primer, če vaše podjetje med pogodbo o rabatu proda 15 odstotkov več čevljev kot ponavadi, lahko prejmete popust, ki ga lahko prenesete na kupce.
Obstajajo tudi rabati za končne uporabnike, znani tudi kot posredni rabati strank. V tem primeru mora stranka zaprositi za povračilo prek spletne strani dobavitelja ali na drug način, ki ne vključuje prodajalca.
Izzivi pri evidentiranju popustov
Vsa podjetja ne uporabljajo istega sistema za evidentiranje rabatov. Težave se lahko pojavijo pri obračunavanju rabatov, kot je na primer podjetje, ki se zanaša na dobavitelje, da bi lahko sledili neplačanim rabatom, ali pa se dobavitelj zaveda zgodovine nakupa podjetja. Za rabate ni posebnih računovodskih standardov.
Že vrsto let je običajna praksa odšteti popuste od stroškov inventarja. Če pa povračilo izrecno povrne stroške prodaje, se to ne odšteje od stroškov inventarja. Če se popust obravnava kot strošek trženja in promocije s strani trgovca na drobno, ga je treba tako navesti v knjigah.
Vrste popustov
Če imate avtomobilski koncesionar in prodajate avtomobile z rabatom, morate zabeležiti popust pri nakupu avtomobila kot znižanje stroškov avtomobila. Nižji stroški bodo imeli za posledico nižji strošek amortizacije.
Če je vaše podjetje na koncu prejemanja rabata za namestitev energetsko učinkovite opreme, ga je treba prikazati kot prihodek. Čeprav je povrnitev plačila tretja oseba in ne družba, so vaši stroški še vedno manjši.
Vsak popust, povezan s inventarjem, ki ga prejme vaše podjetje, ne sme biti zabeležen, dokler ni verjetno, da bo prejel. Ko se to zgodi, je treba popust prikazati kot zmanjšanje stroškov inventarja. Če povračilo ne prispe, ko se pričakuje, da ga je treba, mora biti prikazano kot bruto znesek. V primeru, da se popust vnese po vnosu bruto zneska, ga je treba v tistem času zabeležiti kot popust.
Kaj pa nezahtevani popusti?
Nezahtevane popuste je treba prijaviti kot nepremičninsko premoženje, razen če so vaše stranke druga podjetja. V tem primeru imajo nekatere države izjeme za plačila med podjetji. Če se to zgodi, je dobro, da preverite svoje državne zakone.
