Oddelek za delo, plač in čas Združenih držav Amerike nadzira zakon o poštenih delovnih standardih ali FLSA, ki določa pogoje, za katere je plačan delavec oproščen. Za razliko od urnih uslužbencev, ki prejemajo plačilo na podlagi ur, opravljenih v plačilnem obdobju, oproščeni plačani zaposleni prejmejo vnaprej določen znesek, ki predstavlja plačo. Plačilo je običajno tedensko, dvotedensko ali mesečno, čeprav bo to odvisno od delovnega mesta.
Identifikacija
Oproščeni plačani zaposleni prejemajo plačilo na podlagi plače in so izvzeti iz zahtev za plačilo nadurnega dela FLSA, kar pomeni, da delodajalec ne plača nadur. Za upravičenost do oprostitve mora zaposleni izpolnjevati standarde plače in delovnih dolžnosti FLSA za svoj položaj. Izvzeto pomeni, da je zaposleni izključen iz nadurnega dela; večina zaposlenih na uro ni oproščena nadurnega dela, medtem ko je večina zaposlenih. Zaposleni, ki prejema plačilo na podlagi plače, vendar ne izpolnjuje meril FLSA, izvzetih iz posebnega poklica, ni oproščen in ne izpolnjuje pogojev za nadurno delo.
Preskusna merila
Oproščeni plačani delavec mora opraviti preizkuse plače FLSA in teste delovnih mest, da jih lahko oprosti. Na primer, upravni, strokovni in izvršni uslužbenci morajo prejeti najmanj tedensko plačo v višini 455 USD in izpolnjevati zahteve delovnega mesta za svoj položaj.
Na primer, za upravičenost do oprostitve mora biti glavna dolžnost izvršilnega delavca vodenje podjetja ali priznanega oddelka v njem, ki redno nadzoruje delo najmanj dveh ali več zaposlenih s polnim delovnim časom in ima pooblastilo za zaposlovanje in odpoved drugih zaposlenih.. Če ta ni v okviru njegovega delovnega področja, je še vedno upravičen do izvzetja, če so njegova priporočila ali predlogi v zvezi z zaposlitvijo in prenehanjem zaposlitve ter tistimi, ki vključujejo napredovanje ali napredovanje, deležni velikega pomena.
Če je potrebno, se mora delodajalec posvetovati z oddelkom za plače in čas za pomoč pri priznavanju oproščenega zaposlenega.
Plačilo
Oproščeni plačani delavec mora prejemati polno plačo za vsako plačo, ne glede na ure ali dneve dela. Če ta teden ne dela, jo mora delodajalec plačati za ta teden. Delodajalec ne more odbiti plače, ker je podjetje zaprto zaradi neugodnih vremenskih razmer ali ker je delavec delno preživel prost dan. Oproščeni plačani zaposleni prejmejo polno plačo, razen če se uporablja dopusten odbitek, kot je prekomerna uporaba dnevnih nadomestil in neplačana odložitev. Kadar veljajo dopustni odbitki, jih delodajalec napoti samo na cel dan.
Merjenje časa in vodenje evidence
Ker plačani zaposleni niso plačani na podlagi delovnega časa, mnogi delodajalci od njih ne zahtevajo, da v uro in izven urnika vnašajo zaposlene na uro. Kljub temu lahko delodajalec to zahteva, če je to prednost podjetja. FLSA od delodajalcev ne zahteva, da vodijo evidenco delovnih ur za izvzete zaposlene, vendar mora voditi evidenco o tem, na kakšni podlagi so plačani.