Oproščeni prejemnik plačila je posameznik ali skupina, ki prejema dohodek, za katerega ni potrebno rezervno zadržanje. Če se vi ali vaša skupina šteje za davčno oproščeno, boste morali izpolniti obrazec W-9, ki ga zahteva DUR. Vsako podjetje, ki plača oproščenega prejemnika plačila za blago ali storitve, mora izdati ta obrazec IRS, skupaj z zneskom, ki ste ga prejeli. Da bi bili upravičeni do statusa oproščenega prejemnika plačila, v prejšnjem letu ni bilo nobenih davčnih obveznosti in pričakovanja, da ne bi imela takšnih davčnih obveznosti za tekoče leto. Nove institucije, kot so cerkve, vladne agencije ali dobrodelne skupine ali posamezniki s tem novim statusom, ne smejo pričakovati davčnih obveznosti za tekoče leto.
Opredelitev
Posameznik ali skupina je oproščen prejemnik plačila, če ni podvržen rezervnemu zadržanju. Razlog, zakaj rezervna nadomestila niso potrebna za oproščene prejemnike plačila, je ta, da se v posebnih primerih ne pričakuje, da bodo dolgovali davke na IRS. Subjekti, ki so vključeni tudi v status oproščene, so neprofitne organizacije ali skladi in korporacije. Posamezniki, ki ne bi bili izvzeti, vendar bi morali izpolniti obrazec W-9, vključujejo samostojne podjetnike in samostojne podjetnike.
Zadržanje varnostne kopije
Rezervni odtegljaj je znesek davka, ki ga delodajalec običajno zadrži pri dohodku posameznika. Če posameznik ali skupina, ki uveljavlja status izvzetja, izpolni obrazec W-9, ki zahteva status, delodajalec ni dolžan zadržati davkov. Obrazec W-9 mora biti izpolnjen, pri čemer mora biti polje izvzeto preverjeno, popolna in veljavna identifikacijska številka davčnega zavezanca in podpis. Obstaja več razlogov, da IRS ne bo sprejela statusa izvzetega, kot so dolgovani zvezni davki, identifikacijska številka davčnega zavezanca je napačna in če se ne poročajo vse dividende ali obresti.
Obrazec W9
Obrazec W-9 se uporablja za prejemnike oproščenih davkov. Obrazec mora biti v celoti izpolnjen in polje z izvzetjem mora biti preverjeno, da se upošteva status izvzetega prejemnika plačila. Obrazec W-9 pa se uporablja za posameznike, ki niso izvzeti prejemniki, vendar ne smejo zadržati davkov. Med njimi so samostojni podjetniki, samostojni podjetniki, neprofitna podjetja in družbe z omejeno odgovornostjo. Ti posamezniki ali podjetja morajo plačati davke za dohodek, ki ga zaslužijo v skladu s pravili IRS za njihov status. Zato se obrazec W-9 ne sme obravnavati le za status oproščenega prejemnika plačila.
Nepopolna oblika
IRS bo zavrnila nepopoln obrazec ali dokument z nepravilnimi podatki. Poleg tega, če obrazec ni izpolnjen, če je potrjeno polje za oprostitev, mora delodajalec, podjetje ali podjetje, ki prejme obrazec, zadržati davke po stopnji 28 odstotkov. Če nimate številke TIN ali identifikacijske številke davčnega zavezanca, jo lahko zahtevate od IRS, tako da izpolnite obrazec W-7. Za posameznike ali samostojne podjetnike se lahko uporabi številka socialnega zavarovanja namesto številke TIN.
