Ko podjetja potrebujejo zunanjo agencijo za odnose z javnostmi, da bi zgradila PR kampanjo, pogosto zahtevajo ponudbe številnih konkurentov. Podjetju morate predložiti PR predlog, ki vključuje cilje podjetja, ciljno občinstvo in medije, priporočila, časovni okvir in proračun. Preden napišete predlog, imate opraviti z delom, ki vključuje raziskave specifičnega podjetja, industrije in trga kot celote, kot tudi različne načine, na katere bi lahko pristopili k projektu.
Spoznajte naročnika
Ena velikost ne ustreza vsem. Preden lahko razmislite o PR kampanji, morate preživeti nekaj časa, da spoznate svojo stranko. Oglejte si osebne sestanke z ravnatelji in direktorji v podjetju, nato sledite e-poštnim sporočilom in telefonskim klicem, dokler ne pridete do trdnega razumevanja kulture podjetja, njenega splošnega sloga komuniciranja in ugleda skupnosti. Na primer, ne bi želeli sestaviti formalne oglaševalske akcije "Wall Street Journal" za ljudsko, družinsko usmerjeno podjetje ali obratno.
Razumevanje trenutne tržnice
Ko dobite dobro predstavo o tonu, ki ga mora sprejeti vaš predlog, ga postavite v okvir trenutnega trga. Izvedite analizo konkurence in kakšno oglaševanje in trženje uporabljate. Razumeti ciljni trg in kako je pridobivanje informacij. Na primer, če je cilj mladi odrasli, boste morali v predlog vključiti vidik socialnih medijev. Po drugi strani pa se starejši ne bodo odzvali na težko socialno medijsko kampanjo.
Oglejte si svoj splošni pristop
Preden sestavite končni predlog, ustvarite pregled potrebnih delov. Na večjem trgu, na primer s precejšnjo konkurenco, boste morda morali vključiti obsežno zgodovino svojega podjetja in uspešne akcije, ki ste jih sprožili. Pred zaključno fazo se odločite, koliko podrobnosti mora stranka vedeti o konkurenci in analizah, ki ste jih ustvarili. Ko ste v fazi raziskovanja dobro poznali stranko, boste imeli tudi dobro razumevanje najboljše oblike predstavitve predloga. Ne glede na to, ali potrebujete pripoved, kratke točke ali paket z grafi in grafikoni, bo odvisno od želja in načina delovanja stranke.
Vključite osnove
PR predlog mora poudariti vaše zamisli, ne da bi podal toliko podrobnosti, da lahko stranka sprejme predlog in izvede vaše zamisli brez vas. Vključite informacije o svojem podjetju, z ustreznimi referencami, pa tudi povzetek predloga in tisto, za kar menite, da so glavne točke, ki jih mora kampanja obravnavati. Navedite nekaj primerov medijev, ki jih lahko pokličete, pa tudi, katera glavna sporočila boste tam. Vključite časovni okvir načrtovanega dela in tudi, katere storitve so zajete v posebnih pristojbinah in stroških. Zaključite z zaključno izjavo, ki stranki pove, kako se veselite sodelovanja z njo in kako ste prepričani, da boste imeli pozitiven in uspešen odnos.
