Ko zaposleni, ki so plačani, izvzamejo bolnike, se pravila o plačilu zapletajo. Večina plačanih delavcev je izvzeta iz pravil Zakona o poštenih delovnih standardih o nadurnem delu; vendar pa se pravila nanašajo na tisto, kar je primerno in neprimerno, ko gre za odbitke za plačane, oproščene zaposlene. Zaposleni delavci - tisti, ki se štejejo za oproščene - lahko vzamejo delni dan za bolniški čas in ne dobijo plače, vendar, ko vzletijo cel dan, ima delodajalec pravico, da od plače odšteje protivrednost plačila za cel dan.
Zaposleni
Znesek plač se običajno imenuje letni znesek, izplačan zaposlenim; vendar se nekateri delodajalci - zlasti nekatere državne vladne agencije - sklicujejo na zneske plač v obliki mesečnih nadomestil. Ne glede na to, kako se plača izračuna ali navede, se plačani zaposleni nadomestijo na podlagi njihovih poklicnih izkušenj, strokovnega znanja, kvalifikacij in sposobnosti opravljanja dela.
Narava plačanega dela
Zaposleni imajo nadzor nad tem, kako izpolnjujejo svoje obveznosti in zato niso podvrženi odbitku plačila za nekaj ur, ki jih lahko vzamejo čez dan. Zaposleni ne smejo odšteti od plače zaposlenega delavca, če je odsotnost zaradi bolezni, bolniškega časa ali osebnih razlogov delni dan.
Od zaposlenih se pričakuje, da opravljajo svoje delovne obveznosti, tudi če traja več kot 40 ur v delovnem tednu. Zaradi narave njihovega dela in odgovornosti so številni redno zaposleni zaposleni več kot 40 ur na teden. Oproščeni so, ker njihova delovna mesta od njih zahtevajo uporabo neodvisne presoje, diskrecije in so vključeni v poslovanje ali upravljanje svojih delodajalcev.
Neodvisna presoja, s katero opravljajo svoje delovne naloge, se nanaša tudi na to, kako in kdaj opravljajo svoje dolžnosti. Na primer, če je v ponedeljek o plačanem uslužbencu obveščen, da je odgovorna za pripravo poročila do konca delovnega dne v petek, se lahko odloči, da bo delala v običajnem delovnem času ali delala na poročilu, medtem ko bo nekaj dni doma. Torej, če je bolna v torek popoldne, uporablja neodvisno sodbo, da bi ugotovila, kako bo dopolnila poročilo, ki ga je treba predložiti v petek. Popoldan zaradi bolezni ne bo povzročil izgube plače za štiri ure, ki jih ne dela.
Ameriško ministrstvo za delo navaja: "Odtegljaji za delne dnevne odsotnosti običajno kršijo pravilo o plači, razen tistih, ki se pojavijo v prvem ali zadnjem tednu zaposlitve oproščenega zaposlenega ali za neplačani dopust v skladu z Zakonom o družinskem in medicinskem dopustu."
Plačan čas izklopa
Večina delodajalcev zagotavlja plačane počitnice (PTO) za zaposlene, ki so zaposleni na uro, kar pomeni, da si lahko vzamejo čas za počitnice in bolne ure v skladu s politiko PTO podjetja. Politike PTO zaposlenim omogočajo določen čas in kadar je zaposleni odsoten z dela zaradi dopusta, osebnih razlogov ali bolezni, delodajalec ta čas odšteje od banke zaposlenega PTO.
Ker so zaposleni na uro plačani glede na število delovnih ur, delodajalec odšteje število ur za delni dan, ko zaposleni na uro vzame čas za bolezen. Po drugi strani pa delodajalec ne more odštevati števila ur za delni dan, ko zaposleni, ki je plačan, odškodnino od dela, če ne prejme plačanega zaposlenega glede na število ur, ki jih dela.
Če pa zaposleni na uro ali zaposleni delavec prejme cel dan prostega dela, se ta dan odšteje od zaposlitvene PTO banke. Če je delavec v banki PTO izčrpal ves čas, ima zaposleni na uro plačano celotno plačo za cel dan, plačani zaposleni, ki nima več PTO, ima enakovreden znesek dnevnega plačila.
Bolniška plačila za plačane in oproščene delavce
Po navedbah ameriškega ministrstva za delo, zvezne agencije, ki uveljavlja FLSA, lahko delodajalci odtegnejo plačano plačo, ki je oproščena. Oddelek navaja: „Delodajalec lahko odtegne od oproščene plače zaposlenega za celodnevno odsotnost zaposlenega zaradi bolezni, če je odbitek narejen v skladu z dobrovernim načrtom, politiko ali prakso zagotavljanja nadomestil za nadomestilo plače za takšne odsotnosti. „Dobronamerni načrt, načrt, politika ali praksa“, na katere se nanaša oddelek, je politika PTO. Čeprav to pravilo omogoča delodajalcu, da odtegne plačilo od plačane, oproščene plače zaposlenega za cel dan; Vendar pa delodajalci ne smejo odbiti plačila za delno odsotnost zaradi bolezni.
Delodajalec lahko odtegne delno plačilo iz plačila oproščenega delavca samo za prekinitvene dopuste, za katere velja Zakon o družinskem in medicinskem dopustu (FMLA). Zaposleni, ki prejemajo dopust po FMLA za manj kot cel dan, lahko svoje plačilo odtegnejo sorazmerno za čas odsotnosti z dela zaradi dopusta FMLA.
