Oddelek za varnost in zdravje pri delu v ZDA, ki je nastal leta 1970, zagotavlja nadzor in zagotavlja, da imajo ameriški delavci dostop do varnega in zdravega delovnega mesta. Predpisi OSHA so pomembni v različnih delovnih okoljih, od industrijskih in gradbenih območij do ladjedelnic in pomorskih terminalov. Medtem ko so to najbolj očitna mesta, kjer obstajajo nevarnosti na delovnem mestu, je za delodajalce bistveno, da se zavedajo, da predpisi OSHA, ki veljajo za nevarne delovne pogoje, veljajo tudi za navidezno neškodljiv pisarniški delovni prostor.
Računalniške delovne postaje
Delovna mesta urada običajno vključujejo računalniške delovne postaje. Spletna stran OSHA ponuja posebne predloge za izboljšanje zdravja in varnosti delavcev v pisarni. Na primer, nujno je, da delovne postaje za računalnike postavite tako, da se izognete bleščanju, ki ga povzročajo svetilke, luči in naravna svetloba oken. Dolgotrajna izpostavljenost bleščanju računalniškega zaslona lahko privede do različnih zdravstvenih težav, ki segajo od preprostega nelagodja do tega, kar American Optometric Association imenuje »sindrom računalniškega vida«.
Kvaliteta zraka
Kakovost zraka je skupna skrb v delovnih prostorih pisarn, saj so delavci na manjšem območju, kjer lahko zrak stagnira. Različni dejavniki vplivajo na kakovost zraka v pisarni. Pravilno prezračevanje in kroženje zraka ter nadzor temperature in vlažnosti lahko vplivajo na zdravje in varnost delavcev. V skladu s spletno stranjo OSHA morajo pogoji v pisarni zagotavljati ustrezno prezračevanje, da se zagotovi dostop do ustrezne ravni svežega zraka. Poleg tega bi morali načrtovalci namestiti pisarniško pohištvo, da se delavci ne bi izpostavljali stalnemu „odmetavanju“ ekstremnega vročega ali hladnega zraka na enem mestu.
Nevarni materiali
OSHA zahteva, da delodajalci vzdržujejo varnostne liste o varnosti materialov (MSDS) na vseh nevarnih materialih, s katerimi lahko zaposleni pridejo v stik na delovnem mestu. MSDS mora vsebovati informacije o pravilnem ravnanju z nevarnimi snovmi in čiščenju; to vključuje nevarne pisarniške potrebščine, kot so bela perila in čistilna sredstva, ki se običajno uporabljajo v pisarni. Delavci lahko tvegajo tudi izpostavljenost škodljivim kemikalijam in ozonu, ki ga oddajajo računalniki, laserski tiskalniki in druga periferna oprema. Za vse te nevarne materiale veljajo predpisi OSHA.
Delovni položaj
Spletna stran OSHA ponuja tudi posebne smernice za delovna mesta, namenjena preprečevanju mišične napetosti in mišično-skeletnih motenj, ki so pogosto povezane s pisarniškim delom. OSHA priporoča, da delavci, ki delajo v sedečem položaju za daljša obdobja, poskušajo ohraniti nevtralen položaj, da se izognejo tem vprašanjem glede zdravja in varnosti. Na primer, uredite pisarniški stol, da bodo delovna ramena ostala v sproščenem položaju, roke pa naravno padejo na stran telesa.
