V državi Kalifornija obstaja veliko načinov za pridobivanje informacij o podjetjih. Javnost ima prek državnega sekretarja dostop do različnih spletnih iskalnih orodij, ki jih je mogoče vprašati z različnimi kombinacijami imena podjetja ali številke subjekta, ki se zagotovi ob registraciji pri državi. Če ste v upanju, da boste datoteko DBA vložili ali pridobili informacije o obstoječih imenih DBA, lahko to storite tudi prek zmožnosti državnega iskanja podjetja. Prav tako je mogoče z Oddelkom za potrošniške zadeve poiskati informacije o licenci za posameznika ali podjetje. Enostavna dostopnost informacij je zelo pomembna za zaščito interesov javnosti.
Iskanje poslovnih subjektov
V zvezni državi Kaliforniji so kopije dokumentov poslovne enote brezplačno na voljo na spletni strani državnega sekretarja za poslovno iskanje. Za iskanje podjetij v zvezni državi Kaliforniji lahko uporabite funkcijo iskanja državnega sekretarja. To orodje, ki je na voljo prek interneta, vam omogoča, da vnesete različne kombinacije informacij, ki jih boste morda morali ugotoviti, ali je podjetje registrirano ali licencirano za državo.
Če imate številko podjetja za podjetje, ga lahko uporabite za iskanje na spletnem mestu poslovnega subjekta državne sekretarke. Številka subjekta je identifikacijska številka, izdana podjetju, ko je bila ustanovljena ali registrirana v Kaliforniji. Ko uporabljate številko subjekta za iskanje, morate vedeti, ali je družba korporacija, družba z omejeno odgovornostjo ali komanditna družba, ker boste morali vnesti »C« pred številko subjekta, če je družba korporacija. Podjetja imajo sedemmestne številke entitet. Če gre za družbo z omejeno odgovornostjo ali komanditno družbo, pri iskanju uporabite samo 12-mestno številko subjekta. Pred to številko subjekta ni treba pisati.
Če imate ime podjetja, ga lahko uporabite tudi na spletni strani državnega sekretarja, da poiščete več informacij o podjetju. Za iskanje podjetja ni treba imeti natančnega imena, iskanje pa ne razlikuje med velikimi in malimi črkami. Koristno je uporabiti ključne besede v svojem povpraševanju, za katere iskanje meni, da so vse besede, za katere menite, da so del imena entitete.
Funkcija iskanja bo odstranila naslednja ločila iz karkoli vnesete: vejice, obdobja, enojni in dvojni narekovaji, poševnice nazaj in naprej ter oklepaji. Če vključite katerega koli od teh, bodo vse črke ali številke, ki se pojavijo pred in za ločili, združene brez presledkov. Vendar pa iskanje ne zanemarja razmika, zato ne smete odstraniti presledkov, ki so del imena entitete, ali dodajte presledkov, ki niso del imena. Iskanje bo odstranilo navadne besede, simbole in okrajšave, ki jih vnesete v polje za poizvedbo, vključno z znaki in vezaji, in naslednje besede:
- in
- Kalifornija
- corp.
- družbe
- inc.
- vključeni
- omejeno
- ltd.
- od
- partnerstva
Kolikor je mogoče, uporabite edinstvene ključne besede, ki jih boste našli v manj rezultatih iskanja. Na primer, če menite, da je ime podjetja »Hinckley's Fine Chocolate«, bo iskanje »Hinckley« prineslo boljše rezultate kot iskanje besede »Chocolate«, ki se bo verjetno pojavila v več rezultatih. Če želite iskati več ključnih besed hkrati, upoštevajte, da bodo rezultati vključevali samo subjekte, ki vključujejo vse ključne besede, ki ste jih iskali. Če niste prepričani o natančnem imenu entitete, je lahko dobra strategija le ena ključna beseda. Čeprav se bo vrnil veliko več rezultatov iskanja, boste manj verjetno, da boste zamudili pravilno entiteto, kot če bi uganili več, morda napačnih ključnih besed. Upoštevajte, da bo vsaka ključna beseda, ki je daljša od 12 znakov, obrezana, dodatna iskanja pa bodo zanemarjena.
Če poznate točno ime poslovnega subjekta v Kaliforniji, ga je mogoče iskati v celoti. Če se odločite za to, boste morali vnesti njegovo natančno ime, vključno s presledki in ločili. Če nenamerno izpustite ali dodate presledke ali ločila, iskanje ne bo vrnilo pravilne entitete. Če veste, kako se začne ime subjekta, vendar ne celotnega naslova, lahko vnesete samo začetni del imena. Iskanje bo nato vrnilo vsa podjetja, ki imajo ta niz ključnih besed v svojem imenu.
Business License Check California
Oddelek za potrošniške zadeve v Kaliforniji ima spletno mesto za iskanje licenc, ki vsakomur omogoča, da poizveduje licenco podjetja ali posameznika v določenih kategorijah. Če želite uporabiti iskanje, morate najprej izbrati kategorijo dela, v katero spada posameznik ali podjetje. Nato lahko vnesete podatke, kot so ime, mesto ali okrožje.
Kategorije dela, ki jih vodi oddelek za potrošniške zadeve, vključujejo naslednje:
- računovodje
- akupunkturistov
- arhitekti
- atletski komisarji
- strokovnjaki za avtomobilsko industrijo
- brivci
- kozmetologi
- vedenjski znanstveniki
- tistih, ki sodelujejo pri prodaji konoplje
- pogrebne domove in pokopališča
- kiropraktiki
- izvajalci
- sodnih poročevalcev
- zobozdravniki in zobozdravniki
- električarji
- strokovnjaki za popravilo naprav
- inženirji
- prodajalci slušnih aparatov
- prodajalci pohištva
- krajinski arhitekti
- zdravniki in drugi zdravstveni delavci
- poklicni terapevti
- optometristi
- farmacevti
- fizioterapevti
- zasebne šole
- finančni svetovalci
- psihologi
- nepremičninski agenti
- respiratorni terapevti
- varnostniki
- preiskovalci
- tehniki za nadzor škodljivcev
- veterinarji.
Ko izberete poklicno kategorijo za osebo ali subjekt, ki ga nameravate iskati, vas bo upravni odbor ali organizacija, ki nadzoruje njeno licenco, odpeljala na spletno mesto. Od tam lahko vnesete ime in priimek posameznika ali ime podjetja za iskanje. V nekaterih primerih lahko za dokončanje tega koraka uporabite tudi številko licence.
Kalifornijsko iskanje DBA
DBA, ki se zavzema za »poslovanje kot«, je ime, ki ga podjetja ali posamezniki uporabljajo za poklicna prizadevanja. DBA mora biti vložen pri državi ali okrožju in je zaposlen v uradni funkciji. Na primer, Jane Doe bi lahko delala kot električar pod DBA, Better Home Electric. V mnogih primerih bo samostojni podjetnik uporabil DBA, da bo svojemu podjetju prinesel uglajen in profesionalen videz, čeprav samo delajo v ozadju. Upoštevajte pa, da samostojni podjetniki niso registrirani pri državnem sekretarju v Kaliforniji, temveč z mestno, okrajno ali drugo lokalno upravo.
V Kaliforniji je možno brezplačno opraviti spletno iskanje DBA. To je koristno, če upate, da boste sprejeli DBA za vaše podjetje, saj vam bo omogočilo, da ugotovite, ali je DBA, ki ga imate v mislih, še vedno na voljo. Obstajajo nekatera pravila glede sprejetja DBA, odvisno od razvrstitve vašega poslovnega subjekta.
Če upravljate družbo, družbo z omejeno odgovornostjo ali komanditno družbo, lahko ime DBA sprejmete tako dolgo, dokler ni enako ali preveč podobno obstoječemu imenu v evidencah državnega sekretarja v isti kategoriji ali podjetja. Na primer, če želite za vašo družbo vložiti DBA, Certified Home Inšpektorji, boste odobreni le, če ni družbe, katere ime je preveč podobno ali enako kot tisto, ki ste ga izbrali. Če obstaja podobno imenovana družba z omejeno odgovornostjo ali komanditna družba, vendar ne podobno imenovana korporacija, bo zahteva DBA vaše družbe najverjetneje odobrena.
Državni sekretar v Kaliforniji ne preverja zahtev DBA proti izrazom, zaščitenim z blagovno znamko. Poslovni subjekt mora sam preveriti, ali ime, ki so ga predlagali, ne krši nobene blagovne znamke. Prav tako je lastnik podjetja tisti, ki mora preveriti, ali druga družba nima DBA, ki so jo zahtevali. Država dovoljuje rezervacijo imena do 60 dni. Če pošljete zahtevo DBA za ime, ki je že v rezervi, bo vaša zahteva najverjetneje zavrnjena.
Če želite rezervirati DBA do 60 dni, lahko izpolnite obrazec Zahtevek za rezervacijo. Obrazec vsebuje pristojbino. Če preteče vaših 60 dni, preden določite ime, ga je mogoče obnoviti. Po zakonu države Kalifornije pa ista stranka ne sme rezervirati imena za zaporedna obdobja. Če pogosto rezervirate imena, lahko nastavite predplačniški račun, tako da lahko pokličete svoje rezervacije po telefonu. Rezervacija imena ne zagotavlja, da jo boste prejeli. Država Kalifornija mora še vedno pregledati DBA, da zagotovi popolno skladnost.
Če želite poiskati DBA, ki že obstaja, lahko člani javnosti uporabljajo funkcijo iskanja poslovnega sekretarja države Kalifornije, kot je opisano zgoraj. Država ugotavlja, da bi se to moralo uporabiti le kot predhodno iskanje, ne pa kot uradno iskanje razpoložljivosti imena.
Podjetja lahko pošljejo izpolnjeno pismo o razpoložljivosti poizvedbe državi, da preveri razpoložljivost imena. Na žalost te vrste povpraševanja ni mogoče poslati prek e-pošte ali spleta. Vendar pa je obrazec brezplačen. Če ugotovite, da vaše podjetje pogosto preverja razpoložljivost imena, lahko nastavite predplačniški račun, tako da lahko preverite razpoložljivost imena po telefonu. Država ugotavlja, da preučevanje razpoložljivosti imena ne povzroča ničesar.
Pridobitev korporativnih dokumentov v Kaliforniji
V Kaliforniji je mogoče preko pisarne državnega sekretarja Sacramenta pisno zahtevati potrdila, kopije in poročila o stanju, pomembna za korporacije.Lahko zahtevate potrdila v zvezi s trenutnim statusom subjekta, kot so aktivni, začasno preklicani ali preklicani ali ki navajajo vse poslovne dokumente v datoteki s stanjem, kot so dokumenti o ustanovitvi, združitvi ali zaključku. Če za določen poslovni subjekt ni na voljo nobenih zapisov, je možno pridobiti tudi potrdilo o "nobenem zapisu", ki navaja prav to.
Javnost lahko zahteva kopije dokumentov, ki so bili vloženi pri državnem sekretarju, vključno z registracijami, spremembami ali prekinitvami. Prav tako je mogoče pridobiti poročilo o statusu določene družbe. Osebni podatki o lastnikih, stečajni podatki, dogovori o poslovanju, statut podjetja, informacije o delničarjih in informacije o poslovnih licencah so tudi pogoste zahteve.
Čas obdelave za pridobitev poslovnih dokumentov ali informacij je različen in temelji na vrsti zahteve, ki ste jo predložili, kako ste poslali povpraševanje in kdaj je prejeta. Če lahko osebno obiščete urad državnega sekretarja v Sacramentu in ne zahtevate kopij kakršnih koli dokumentov, boste morda ugotovili, da boste prejeli potrdilo o statusu v samo 24 urah po vaši poizvedbi. V nasprotnem primeru lahko preverite spletni seznam časov obdelave, ki ga posreduje državni sekretar in ga pogosto posodabljate.
