Pravilnik ureja in nadzira delovanje in upravljanje organizacije. Za organizacijo morajo biti koristni pravilniki, ki zagotavljajo postopke za vprašanja upravljanja, kot so izbira uradnikov, odstranitev članov upravnega odbora, oblikovanje odborov in odgovornosti za članstvo, na primer. Da so pravilniki učinkoviti, je preprost in preprost jezik ključen, teme razprave pa morajo biti omejene in jedrnate. Zapletene podzakonske določbe, ki jih članstvo ne razume, zanika namen podzakonskih aktov in zapravljajo čas za vse. Prav tako so - po vzpostavitvi - podzakonskih aktov pravni dokument s kaznimi za kršitev.
Preglejte podzakonske predpise drugih organizacij in ugotovite, kaj vam je všeč in kaj ne marate v vsakem dokumentu. Izberite najboljše dele iz vzorčnih podzakonskih aktov in jih uporabite kot grobo predlogo ali okvir za začetek oblikovanja lastnih pravilnikov.
Sestavite manjši odbor od splošnega članstva in članov upravnega odbora ter prosite odbor, da dokument pregleda v fazi osnutka. Cilj je identificirati vprašanja, druge teme, ki jih je treba obravnavati, in specifike dogovorjenih postopkov, tako da ne boste izgubljali časa s pisanjem nečesa, kar nikoli ne bo odobreno.
Ustvarite odsek za določitev imena organizacije in njenih ciljev, namena in poslanstva. V tem razdelku lahko posebej vključite izjavo o poslanstvu korporacije - ali pa se preprosto sklicujete nanj - vendar mora biti opis namena in dejavnosti neposredno povezan z misijo.
Dodajte razdelke, da določite organizacijsko strukturo, vključno z vlogo članstva in odgovornosti članov, pristojbine; sestava izvršilnega odbora in volilni postopki, posebna sestava odborov, dolžina mandata člana odbora in postopki za glasovanje članov.
Vključite določbe za organizacijsko odločanje, vključno s tem, kdo je odgovoren za spremembe predpisov in kako naj se o njih odloča, pogostost sestankov, postopke glasovanja in število glasov, potrebnih za sklepčnost.
Dokončati končni pregled pravilnikov s celotnim članstvom in jih ustrezno popraviti. Ko je končni osnutek zaključen, mora članstvo ali odbor - odvisno od vaših postopkov - glasovati za sprejetje podzakonskih aktov. Dokončajte podzakonske predpise, tako da dodate datum potrditve glasovanja.
Redno pregledujte in pregledujte svoje podzakonske predpise. Nekatere organizacije same določajo, v kakšni meri je treba dokument pregledati.
Nasveti
-
Prosite nekoga, ki ni povezan z organizacijo, da prebere vaše podzakonske predpise. Popravite in popravite vse predmete, ki jih ni mogoče razumeti z vidika laik.
Opozorilo
Izogibajte se žargonu in navedite kratice, da se izognete zmedi in zagotovite, da so vaši dokumenti pravno ustrezni.
