V skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli, ali GAAP, je v Združenih državah slab dolg del denarja, ki ga dolguje podjetju, ki ga ne pričakuje. Slab dolg ima za posledico odhodek in s tem izgubo poslovanja. Slab dolg se lahko pojavi v finančnih sistemih pod več podobnimi imeni - "neizterljivi" ali "dvomljivi" računi sta dva splošna izraza - in se lahko pojavita tudi na več mestih v računovodskih izkazih.
Podrobnosti o dolgu
Do slabih dolgov pride, ko podjetje ne more izterjati dolga, ki ga dolguje. Za evidentiranje slabega dolga mora biti dolg, ki ga dolguje družbi, evidentiran v računovodskih izkazih družbe. Čeprav so za večino podjetij slabi dolgovi najpogosteje povezani s terjatvami iz prodaje blaga in storitev, se lahko nanašajo na kakršne koli dolgove do podjetja, vključno s posojili in depoziti. Slab dolg je ocena, ki jo izračuna vodstvo družbe.
Bilanca stanja
Slabo zadolževanje je pogosto prvič zabeleženo v bilanci stanja družbe. Kadar podjetje oceni, da je malo verjetno, da bo izterjal dolg, bo določil "popravek za dvomljive račune", ki se bo uporabil za izravnavo ali zmanjšanje zneska dolga, ki se poroča kot sredstvo v računovodskih izkazih družbe. Popravek za dvomljive račune se uporablja le, kadar gre za izterljivost dolga. Če dolg očitno ni izterljiv, se celotno sredstvo odstrani iz bilance stanja.
Izkaz poslovnega izida
Kadar se evidentira slab dolg, se poroča tudi v izkazu poslovnega izida ali v izkazu poslovnega izida za obdobje, v katerem se evidentira. Slab dolg je odhodek in zmanjšuje znesek čistih prihodkov družbe ali povečuje znesek čiste izgube družbe. Slab dolg je običajno vključen v izračun običajnega dohodka družbe, čeprav se v zelo redkih primerih znatne enkratne izgube lahko evidentira kot "izredna postavka".
Upravljanje plač
Ker je odhodek zaradi slabega dolga običajno ocena, lahko vodstvo podjetja manipulira z oceno, da upravlja dobiček podjetja. Podjetja, ki želijo pokazati stalen, dosleden zaslužek, lahko pridejo v skušnjavo, da manipulirajo z zneskom odhodkov za slabe dolgove navzgor ali navzdol v zaporednih obdobjih, da bi "izravnali" zaslužek in se izognili znatni volatilnosti dobička iz obdobja v obdobje. Revizorji računovodskih izkazov običajno preučijo ocene slabih dolgov, s katerimi zagotovijo, da se to ne zgodi.
Davčna obravnava
Ker je slab dolg odbitni znesek za namene davka na dohodek, obstaja dodatno spodbudo vodstvu, da preceni svoje slabe dolgove. Vendar je v Združenih državah običajno težje odšteti slabe terjatve za namene davka na dohodek kot za namene poročanja o računovodskih izkazih. Notranja davčna služba ima številne zahteve in teste, s katerimi lahko ugotovi, kateri slabi dolgovi se lahko odbijejo.
