Bilanca stanja prikazuje finančni položaj podjetja, ki je na splošno določen na koncu poslovnega leta. Vsebuje seznam vrednosti podjetja, ki prikazuje sredstva in obveznosti družbe ter razporeditev teh sredstev v finančne skupine po likvidnosti. Priprava bilance stanja na podlagi denarnih tokov obravnava prihodke s priznavanjem prihodkov in odhodkov le, ko prejmemo denar ali plačamo stroške. Za vašo bilanco stanja to pomeni, da v bilanci ostanejo vse obveznosti za plačilo ali terjatve.
Postavite naslov in naslov za bilanco stanja na vrhu strani. Ime podjetja, ki mu sledi »Bilanca stanja«, kot naslov z datumi, ki jih zajema bilanca stanja, kot drugo vrstico postavke.
Ustvarite razdelek »Sredstva« v bilanci stanja pod postavko »Sredstva«. Sledite temu podskupini »Tekoča sredstva«. Navedite trenutna sredstva podjetja pod to skupino, rahlo razmaknjeno za preprosto branje z vsakim sredstvom na ločeni vrstici. Dodajte prostor desno od imena sredstva in nato napišite vrednost sredstva. Razvrstite sredstva od najbolj likvidnih do najmanjših. Začnite z denarjem, nato pa s tržnimi vrednostnimi papirji, ki jim sledijo terjatve iz posojil, zaloge, imetja obveznic, vsa nepremičnine ali oprema, neopredmetena sredstva, kot so patenti, in konča s kakršnimi koli odloženimi stroški, ki so zapadli v plačilo, dokler se ne izteče obdobje bilance. Vse finančne informacije, ki so potrebne za oblikovanje bilance stanja, najdete v računovodskih izkazih družbe za leto.
Dodajte sredstva gor in ustvarite vrstico pod skupino z oznako »Skupna sredstva«, v kateri je naveden skupni znesek pod seznamom vrednosti sredstev.
Ustvarite drugo podskupino z oznako »Trenutne obveznosti«. Ta seznam mora vsebovati vsa denarna sredstva, ki se dolgujejo zunanjim strankam, razvrščenim glede na datum zapadlosti. Vključite morebitna bančna posojila, ki jim sledijo računi za trgovanje, stroške, ki so nastali, vendar še niso zapadli v obdobju bilance stanja, dolgoročne dolgove, kot so podjetniške obveznice, in vse druge dolgoročne obveznosti, kot so hipoteke na nepremičnine, stroški opreme, pojasnila, plačilne liste in prometnih davkov. Znesek, ki se dolguje v kategorijo obveznosti, postavite po prostoru poleg vsake vrste obveznosti. Dodajte obveznosti in dodajte vrstico pod seznamom, ki ima oznako »Skupne obveznosti«, pri čemer je celotna vrednost navedena pod zneski posameznih vrst obveznosti.
Navedite končno podskupino bilance stanja »Lastniški kapital«. To je dejanski kapital, ki se dolguje delničarjem v podjetju iz kapitalskih naložb. Navedite v vrstnem redu, da bi se kapital izplačal, če bi se družba razpustila. Začnite s prednostnimi delnicami, nato pa s skupnim, sledi kapital, vplačan v družbo brez sprostitve dejanskih delnic, zadržani dobiček za leto in konča z lastnimi delnicami, ki jih ima družba.Kot pri drugih razdelkih, vključite skupno vrednost lastniškega kapitala v isti vrstici kot delniški kapital, in dokončajte skupino z vrstico »Skupaj«.
