Medtem ko so e-pošta in druge oblike digitalne komunikacije zasenčile faks v smislu priljubljenosti, številna podjetja in posamezniki še vedno pošiljajo fakse. Faksi so še posebej uporabni, kadar pošiljate podpisani dokument, ko digitalna datoteka na papirju ni na voljo in ko pošiljatelji ali prejemniki nimajo dostopa do računalnika ali dlančnika. Ko ustvarite predlogo za faks, jo lahko uporabljate znova in znova.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik z urejevalnikom besedil in tiskalnikom
-
Pen
-
Papir
Ustvarite standardni dokument za obdelavo besedila velikosti 8-1 / 2-za-11-palca z vodoravnim blokom besedila na vrhu, dvema spodnjima stolpcema in velikim poljem za besedilo pod stolpci.
Vnesite telefonsko številko, številko faksa in poštni naslov v vodoravni blok besedila na vrhu dokumenta. Dodajte logotip vašega podjetja, če je primerno, v levi kot vodoravni blok.
V levi stolpec pod vodoravno črto dodajte ime prejemnika, ime podjetja, številko faksa in telefonsko številko. Vnesite tudi "Re:" in vključite zadevo za vaš faks (na primer, "Današnja naročila" ali "Podatki za julijsko prodajo").
V desnem stolpcu vpišite svoje ime, ime podjetja, če je primerno, številko faksa in telefonsko številko. Vključite število strani, vključno s naslovnico, ki jo pošiljate. Vpišite datum pošiljanja faksa. Če faks pošljete drugim posameznikom, dodajte "CC:" in vnesite ime (na) prejemnika (-ov) in imena podjetij, če je primerno.
V polje na dnu strani vključite katero koli dodatno sporočilo za prejemnika.
Dokumentirajte svoj dokument za tipkarske napake, pravopisne napake in slovnične napake, saj lahko napake, kot so te, povzročijo neprofesionalnost.
Nasveti
-
Lahko natisnete naslovnico in napišete besedilo ali pa vnesete svoje podatke v dokument za obdelavo besedila. Slednje je bolj zaželeno, saj včasih rokopis ne prenaša tako jasno kot natisnjeno besedilo.
