Zagotavljanje zmagovalnega odgovora na zahtevo za predlog (RFP) ali zahteve za ponudbe (RFB) je lahko ključna priložnost za pridobitev novega posla za vaše podjetje. Vaš predlog cene mora biti jasen, jedrnat in berljiv. Pokrivati mora tako neposredne kot posredne stroške, ki nastanejo pri servisiranju potencialne stranke, in mora dokazati, da nudite odlično vrednost za vse izdatke, ki jih izdela.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Članki o podjetju vašega potencialnega kupca
-
Predlogi za zmagovalno ceno
Raziščite podjetje potencialne stranke. Preberite o podjetju v tiskani in spletni obliki, neposredno se pogovorite s potencialno stranko in skrbno preglejte vprašanja o njegovih predlogih. Ustvarite svoj predlog, da prikažete, kako bodo vsi stroški zagotovili tisto, kar potrebuje, in mu dodali dodano vrednost.
Preberite primere zmagovalnih cenovnih predlogov. Ena od mnogih knjig o pisanju dobrih predlogov je Joel P. Bowman in Bernadine P. Branchaw, "Kako napisati predloge, ki proizvajajo."
Zgradite zaupanje potencialnih strank v svoje izkušnje in vire. V razdelku predloga in spremno pismo napišite prepričljiv in pozitiven ton. Bodite jasni, da je to, kar ponujate, še posebej primerno za njeno podjetje, s takojšnjo koristjo zanesljivosti in storitev ali izdelkov, ki pospešujejo poslovanje.
Oglejte si nekaj primerov cenovnih predlogov, da vidite, katera oblika najbolje ustreza vašemu predlogu. Najprej lahko navedete skupni znesek in nato predstavite razčlenjen seznam s prednostmi vsake zabeležene postavke ali pa najprej podate dolgo in podrobno razčlenjevanje, če želite upravičiti celotne stroške pred navedbo skupnih stroškov.
Izračunite svoj proračun v preprosti obliki. Navedite vse neposredne stroške (delo, opremo, zaloge, potovanja, telefon, tisk) in posredne stroške (režijske stroške, kot so najem pisarne, davki, zavarovanje, telefon, internet, pisarniška oprema). Po potrebi ocenite te zneske.
Vključite časovni okvir, ko bo opravilo končano. Bodite prilagodljivi in bodoči stranki zagotovite, da ste pripravljeni sodelovati z njim, da bi našli način obračunavanja, ki mu najbolj ustreza.
Nasveti
-
Pošiljanje predloga po elektronski pošti zagotavlja, da ga vaši prejemniki čim prej prejmejo, vendar so na voljo kopije
Če prospekt zavrne vaš predlog, ugotovite zakaj. Te informacije lahko uporabite za naslednjič močnejši predlog.
Pišite v koristnem in pozitivnem tonu, kot da je delo že vaše.
Opozorilo
Ne podcenjujte svojih stroškov. Imate režijske stroške, ki skrbijo, kot tudi neposredne stroške.
Ne precenjujte stroškov, tudi če je poslovanje počasno. Ne želite prestrašiti potencialne stranke.
