Podjetja morajo zaposlenim in neodvisnim podjetnikom zagotoviti dohodkovne oblike za vložitev davčnih napovedi. Zaposleni prejmejo obrazce W-2 in neodvisni izvajalci prejmejo obrazce 1099-MISC. Za te obrazce je potrebno ime, naslov in zvezna davčna identifikacijska številka, znana tudi kot številka socialnega zavarovanja za posameznike in identifikacijska številka delodajalca za podjetja.Preprečite morebitne težave pri vnosu podatkov za vse stranke, tako da preverite podatke o davčni identifikacijski številki (TIN) na obrazcih, ki jih ustvarite. Javni zapisi iskanja imajo različne vire za potrditev lastnikov TIN.
Notranja davčna služba
Neprofitno iskanje: IRS ima orodje za iskanje nepridobitnih subjektov, ki se imenujejo Izključena organizacija Izberite Check. Z vnosom številke TIN orodje zagotovi neprofitno ime in zadnje znane podrobnosti naslova. Navaja tudi status oprostitve davka, ki opredeljuje subjekte, ki so izgubili neprofitni status. Delodajalci pri odtegnitvi donacij kot tudi pri izdaji obrazcev 1099-MISC uporabljajo neprofitne podrobnosti TIN, če je bila za storitve sklenjena pogodba o dobrodelnosti.
Dobiček in individualno iskanje: IRS ima tudi TIN ujemajoče storitve za podjetja, ki se ujemajo z osebnimi ali poslovnimi podatki. Ta storitev ustreza informacijam TIN s potencialnimi različicami imen. Ta storitev deluje samo, če imate ime, ki se ujema z TIN. To pomaga preprečevati goljufije s strani zaposlenih ali prodajalcev, ki posredujejo netočne informacije. Ta storitev je na voljo na spletu in ima takojšnje rezultate za iskanje do 25 imen. Velika iskanja zahtevajo 24 ur za ujemanje paketov do 100.000 TIN.
Za vrednostne papirje in borzo
Sistem EDGAR je iskanje podatkovne zbirke, ki jo vzdržuje SEC za registrirana podjetja, ki zbirajo milijon ali več. Podjetja pod tem pragom se ne morajo registrirati. Ta sistem od iskalne strani zahteva, da ima nekaj podatkov o podjetju za izvedbo iskanja. Ni mogoče iskati izključno na podlagi številke TIN. To omejuje sistem EDGAR, vendar je to brezplačen vir, ki je na voljo podjetjem.
Uprava za socialno varnost
Služba za preverjanje številke socialne varnosti deluje podobno kot sistem IRS, vendar je izključno za številke socialnega zavarovanja, ki služijo posameznikom in ne poslovnim subjektom. Podjetje lahko takoj brezplačno preveri do 10 številk z imeni ali različicami imena. Delodajalci lahko pred posredovanjem informacij W-2 potrdijo informacije o zaposlenih.
Ni vsak neodvisni izvajalec ustanovljen formalni poslovni subjekt. Ti izvajalci so "poslujejo kot" lastniki podjetij, ki pogosto uporabljajo lastno številko socialnega zavarovanja namesto ločene TIN za poslovne namene. Služba za preverjanje številke socialne varnosti v teh primerih potrjuje informacije.
Nadaljnje odpravljanje težav
Če so informacije TIN napačne, se lahko zavrnejo davčne napovedi. Če iskanja baze podatkov ne zagotovijo želenega preverjanja TIN, odpravite obstoječe poslovne evidence. To je lahko zamudno, vendar se stopnje uspešnosti povečujejo z več informacijami.
Začnite s starimi davčnimi napovedmi in evidencami o zaposlitvi. Navzkrižno sklicevanje na identifikacijsko številko (TIN) s podatki o prejšnjem zaposlenem ali prodajalcu. Vsak TIN se ujema z informacijami, ki so na voljo na obrazcu I-9, ko je bil zaposleni ali prodajalec najet. Pokličite osebo ali podjetje prodajalca in razložite težavo s preverjanjem. Zahtevajte posodobljene informacije, kot so kopije kartic socialnega zavarovanja, da jih pravilno obdelate.
