Biti nov na delovnem mestu je lahko nova izkušnja za novega zaposlenega. Sprejem novega sodelavca lahko olajša živce posameznika in pripomore k nepozabnemu doživetju.
Predstavite se svojemu novemu sodelavcu. Pojdite na delovno mesto vašega novega sodelavca in ga pozdravite s toplim rokovanjem. Pokažite navdušenje in povejte tej osebi, kdo ste in kaj počnete. Pokažite navdušenje in zanimanje za to, kar vam bo povedal vaš novi sodelavec.
Predstavite novega sodelavca drugim. Ko ste malo klepetali, podarite svojemu novemu sodelavcu čas, da se ustali v svojem novem delovnem okolju. Potem mu povejte, da ga boste predstavili drugim zaposlenim. To lahko storite na nekaj načinov. Pokažite novemu sodelavcu in ga predstavite, ko se sprehajate. Pripeljite ljudi na njihovo delovno območje in jih tam predstavite. Pokličite za hiter sestanek, ki vam bo dala kratek uvod ali pa preprosto pošljite elektronsko sporočilo vsem, da je nov uslužbenec, in drugim povejte, naj pozdravijo to novo osebo, tako da se za trenutek ustavite.
Pokažite svojemu novemu sodelavcu, kje so stvari. Če je vaše delovno mesto v pisarni, lahko prikažete pisarniško sobo za oskrbo, sobo za faks in tiskalnike. Pokažite novemu sodelavcu, kjer so soba za počitek, sanitarije, soba za pošto in zasilni izhodi.
Pomagajte svojemu novemu sodelavcu pri nastanitvi. Prvi dan je nujno, da se novi sodelavec odloči, da bo lahko opravil svoje delo. Če imate skrbnika v pisarni, je ta oseba lahko odgovorna za vzpostavitev novega sodelavca, zato se prepričajte, da se srečata. Če nimate skrbnika, boste morda morali igrati vlogo pri pripravi novega sodelavca. Poskrbite, da ima opremo in orodja, ki jih potrebuje za svoje delo. Če potrebuje računalnik, telefon in pisarniške potrebščine, poskrbite, da jih bo dobil in da bodo pravilno nameščeni. Prepričajte se, da se vaš šef zaveda, da pomagate novemu zaposlenemu, da vaš šef ve, kje ste.
Državna pravila. Če vaš šef ni uspel opraviti orientacije z vašim novim sodelavcem, se prostovoljno odločite za to. Zagotovite, da še vedno opravljate svoje delo, hkrati pa še vedno lahko prilagodite potrebam novega sodelavca. Obstajajo lahko nekatera osnovna pravila in standardni operativni postopki, ki jih je treba upoštevati na vašem delovnem mestu, zagotovite pa, da se novemu sodelavcu zavedate. Če obstajajo pravila o tem, kdaj in kako dolgo je treba vzeti odmore, sprejeti osebne telefonske klice ali zabavati obiskovalce, mu to sporočite.
Dajte svojemu novemu sodelavcu dihalno sobo. Vaš novi sodelavec utegne ugotoviti, da se stvari odvijajo prehitro, zato jim poskusite dati prostor za dihanje. Dajte mu dovolj časa, da si pripravi svoje stvari in si pridobi nekaj zasebnosti ali mirnega trenutka.
Bodite na voljo. Naj vaš novi sodelavec ve, da vam bo na voljo, če potrebuje pomoč. Naj ve, najlažji način, da pridete do vas ali kjer delate, je tako, da se lahko ustavi pri vprašanjih.
Pokažite svojemu novemu sodelavcu, kako narediti stvari. V prvih nekaj dneh boste morda morali novemu sodelavcu pokazati, kako uporabljati pisarniško opremo. Ponudite svojo pomoč in bodite potrpežljivi, ko vaš novi sodelavec prosi za pomoč.
Odpeljite svojega novega sodelavca. Ob koncu prvega dne boste morda želeli imeti družabnike s sodelavci. Povabite svojega novega sodelavca, naj se mu pridružite, da se bo počutil udobno in se seznanil z vsemi.
Nadaljevanje. Naslednji dan se pogovorite s svojim novim sodelavcem o tem, kako potekajo stvari. Z veseljem boste videli, da se je vrnil že drugi dan, deloma zato, ker se počuti dobrodošel, in ugotovi, da mu dobro ustreza delovno okolje, ki ste mu ga predstavili dan prej.
Nasveti
-
Ponudbo za nakup vašega kosilnice med prvim dnem. Pokažite svojemu sodelavcu najboljša mesta za nakup kosila.
Opozorilo
Ne motite urnika vašega novega sodelavca. Ne posegajte v zasebnost vašega novega sodelavca. S svojim novim sodelavcem ne pričakujte o drugih in obratno. Naj bo ton in vzdušje strokovno, tako da vaših dejanj ne boste napačno interpretirali.
