Faks, znan tudi kot faksimile, je elektronski prenos skeniranega papirnega dokumenta. Dokument, ki se pošilja, je lahko poljubne oblike, vendar ga mora vedno spremljati naslovna stran faksa. Oblikovanje te naslovne strani faksa se lahko nekoliko razlikuje, vendar je treba vedno vključiti nekaj bistvenih elementov.
Bistveni elementi
Nekatere elemente je treba vedno vključiti v spremno pismo faksa, kot je ime prejemnika, število strani, ki se pošiljajo po faksu, vključno s spremnim pismom, in datum. Vključite tudi svoje ime, številko faksa in telefonsko številko.
Drugi standardni elementi
Drugi elementi, ki niso pomembni, vendar se lahko vključijo na naslovnice za faks, so prejemnikove kontaktne informacije, predmet faksa in vse opombe, ki jih imate za prejemnika. Vključite lahko tudi dodatne podatke o pošiljatelju, na primer ime podjetja ali URL spletnega mesta.
Uporabite standardni vzorčni format
Pri pošiljanju spremnega pisma za faks uporabite standardno obliko in predloge so na voljo na skoraj vseh programih za obdelavo besedil. Običajna oblika je prikaz imena prejemnika, faksa in telefona na levi strani ter imena pošiljatelja, faksa in telefona na desni strani, z dodatnimi elementi pod temi dvema razdelkoma.
