Ker podjetje raste in začne sodelovati z drugimi podjetji zunaj neposredne geografske regije, bo potovanje verjetno postalo del življenja nekaterih njegovih delavcev. Če potrebujete potovanje v službi, pa naj gre za preprosto vožnjo v pisarno ali pogoste vožnje na dolge razdalje, vam lahko olajša breme.
Razlika
Dva glavna načina, kako lahko podjetje svojim delavcem zagotovi dostop do vozila, sta službeni avto in avto. Avtomobil podjetja je vozilo, ki ga podjetje poseduje in omogoča zaposlenemu, da ga uporablja. Avtomobili podjetja so lahko rezervirani za poslovne namene ali za zaposlene za osebno in poslovno uporabo. Dodatek za avto, na drugi strani, je denar, ki ga podjetje plača zaposlenemu za kritje stroškov avtomobila ali stroškov, povezanih z avtomobilom. Dodatek za avto lahko plača celotno ceno vozila, najpogosteje pa krije stroške plina, vzdrževanja in normalne obrabe za zaposlene, ki občasno uporabljajo osebna vozila za poslovne namene.
Prednosti
Obe vrsti stroškov, ki jih pokrivata delodajalec, imata različne koristi. Avtomobil podjetja odpravlja potrebo, da zaposleni kupi vozilo ali ga vzdržuje za poslovne namene. Lahko je perk, rezerviran za visoko dosegljive zaposlene, ali sredstvo za zaposlovanje kvalificiranih delavcev in njihovo prepričevanje, da se preselijo. Delodajalcu je lažje upravljati avtomobilske dodatke; delodajalec lahko celo uporabi zvezno določeno kilometrino, da zagotovi, da vsi zaposleni, ki uporabljajo lastna vozila za potovanje, prejmejo enako pošteno nadomestilo.
Pomanjkljivosti
Vsaka možnost ima tudi svoje slabosti za delavce in delodajalce. Delovni avtomobil, ki ga zaposleni delijo, zahteva, da delodajalec vlaga v vzdrževanje, skladiščenje, popravila in zavarovanje. Prav tako ustvarja tveganje zamere, če nekateri zaposleni dobijo dostop do službenih avtomobilov, drugi pa ne, še posebej, če v službenih avtomobilih vidijo mešano poslovno in osebno uporabo. Avtomobilski dodatki so samo možnost, če zaposleni že imajo svoje avtomobile. Zanesljivost se razlikuje od enega do drugega delavca glede na starost in stanje vozila, razlike v porabi goriva pa pomenijo, da nekateri zaposleni pridobijo ali izgubijo denar iz istega nadomestila za avtomobil, ki predstavlja zamenjavo za druge.
Davčne posledice
Po podatkih davčne uprave lahko delavcem, ki prejemajo službene avtomobile, dovoli, da odštejejo stroške vzdrževanja in obratovanja, vključno z gorivom. To velja samo za uporabo vozil, ki je v poslovne namene, in v primerih, ko delodajalec sporoči vrednost službenega avtomobila na vašem obrazcu W-2 kot del vašega obdavčljivega dohodka. Avtomobilski dodatki dobijo tudi posebno davčno olajšavo in se odštejejo od obdavčljivega dohodka, če jih vaš delodajalec poroča kot odgovorni, obdavčljivi dohodek. Delodajalci so odgovorni za obveščanje zaposlenih, ki prejemajo avtomobilske dodatke, o tem, kako so bili prijavljeni, tako da lahko zaposleni pravilno vložijo svoje davčne napovedi.
