Relativno poročilo o zaslugah se uporablja za določitev koristi dveh nasprotujočih si odločitev ali možnosti. Ta koristna poročila so sestavljena iz primerjave dveh podobnih objektov ali poti in poudarjanja pozitivnih vidikov vsake možnosti. Bralci relativnega poročila o zaslugah uporabijo informacije, ki jih vsebujejo, da sprejmejo premišljeno odločitev in sistematično raziščejo možnosti. Relativna poročila o zaslugah se lahko sestavljajo iz več razlogov, vendar je osnovna oblika poročila enaka za vse namene.
Opišite predmete, ki jih primerjate posebej. Ne primerjajte predmetov, temveč jih razpravljajte kot posamezne predmete, ločene in ločene.
Pojasnite postopek testiranja ali opazovanja. Navedite podrobnosti o postopku ali podatkih, ki jih boste uporabili za primerjavo obeh objektov. Te informacije dodajajo veljavnost vašemu poročilu in bralcem omogočajo, da presodijo kakovost vaših ugotovitev.
Pogovorite se o prednostih prvega predmeta. Razložite njegove prednosti, poudarite prednosti in zagotovite podrobne opazovalne ali številčne podatke, ki podpirajo vaše točke.
Pogovorite se o prednostih drugega predmeta. Navedite enako podrobno razlago prednosti drugega predmeta. Upirajte se potrebi po primerjanju predmetov na tej točki.
Primerjajte kvalitativne in kvantitativne prednosti obeh predmetov. V zadnjem delu poročila neposredno primerjajte prednosti vsakega predmeta. Uporabite kvalitativne ali opazovalne ukrepe, pa tudi kvantitativne ali številčne ukrepe.
Za jasnost dodajte grafikone in diagrame. Kadar koli je mogoče, označite kvantitativne ukrepe. Ta vizualna predstavitev številskih podatkov omogoča opazovalcem lažje določiti prednosti vsakega predmeta.
